Tools: Die wichtigsten Social-Networking-Erweiterungen für Sharepoint 2010 (Teil 3)

sharepoint-2010-logoHier kommt der dritte und letzte Teil der Tool-Übersicht mit den bekanntesten Sharepoint-2010-Zusätzen für Social-Networking in Unternehmen. Vorgestellt werden SharePoint Social Networking, Snapworksocial SnapTeam und Harmon.ie 3 Outlook Edition.


SharePoint Social Networking – für Twitter, Facebook und Co.

Codeplex Sharepoint Networking TwitterAuch auf Microsofts Open-Source-Community Codeplex gibt es ESN-Tools für Sharepoint, die auf den simplen Namen SharePoint Social Networking lauten und kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
Es handelt sich dabei um eine Sammlung von Solutions (also Sharepoint-Anwendungen) für SharePoint-2010-Sites. Die Sammlung enthält Web-Parts, Menüband-Erweiterungen und andere Arten von Solutions. Eine davon ist das SharePoint Social Networking Tab, das etliche Symbole für den Zugriff auf Dienste wie Twitter, Facebook und andere enthält. Das Tab integriert sich als neuer Reiter in Menübänder von Sharepoint-Seiten.
Codeplex Sharepoint Networking TabDes Weiteren gibt es ein Facebook-Like-Button-Web-Part, das zentrale Funktionen wie „Gefällt mir“ in jede gewünschte Seite integriert und eine einfache Verknüpfung mit dem populären Netzwerk und seinen Funktionen ermöglicht. Die dritte Solution, das Twitter-Trends-Web-Part, ermöglicht die Integration eines Twitter-Streams in jede beliebige Sharepoint-Site.Codeplex Sharepoint Networking Facebook

Snapworksocial SnapTeam

SnapWorkSocial - ProfileDas junge Startup-Unternehmen Snapworksocial entwickelte eine neue Social-Lösung für Sharepoint, die sich derzeit noch in der Betaphase befindet.
Das Produkt soll sich von denen anderer Anbietern darin unterscheiden, dass hier soziale Funktionen mit Daten und Geschäftsprozessen verknüpft werden. Auch die Implementierung soll einfacher sein: Statt ein unternehmensweites soziales Netzwerk auszurollen, kann Snap Team von einem Site-Administrator in wenigen Minuten installiert werden, um ein einzelnes Team oder eine Abteilung zu unterstützen.
Zentrale Funktionen von SnapTeam sine Microblogging, MySite- und Task-Integration. Das Tool läuft sowohl auf einem lokalen Server wie auch auf Sharepoint Online/Office 365.

Harmon.ie 3 Outlook Edition

Harmonie-for-Outlook---Drag-E-MailHarmon.ie verfolgt einen anderen Weg als die meisten Social-Erweiterungen für Sharepoint. Statt auf dem Server sitzt deren Tool harmon.ie 3 for Sharepoint auf dem Client – genauer gesagt in Outlook. Der Anbieter nennt das „Social E-Mail“, weil klassische E-Mail-Funktionen mit Social-Networking verknüpft werden. Der Vorteil für die Anwender dabei ist, dass sie anders als bei allen Sharepoint-Erweiterungen nicht im Browser ein Portal aufrufen müssen, sondern direkt aus der omnipräsenten Outlook-Oberfläche vielzählige Sharepoint-Funktionen nutzen können.
Kernfunktion von harmon.ie ist die Bereitstellung einer Seitenleiste in Outlook, in der per Explorer-Ansicht Sharepoint-Inhalte wie Dokumentenbibliotheken dargestellt werden. Zunächst einmal verspricht der Hersteller damit eine Akzeptanzsteigerung von Sharepoint-Projekten, weil die Benutzer so komfortabler auf alle Dokumente am Server zugreifen können. Auch das Speichern von E-Mails, Anhängen und Office-Dokumenten nach Sharepoint geht mit diesem Add-On deutlich leichter von der Hand als mit den spartanischen Standardmechanismen von Sharepoint.
Chat-aus-harmon.ie-mit-Lync-OCSSchließlich kommt auch noch der Activity-Stream ins Spiel. Dieser ermöglicht einen schnellen Austausch von Nachrichten innerhalb von Dokumentenarbeitsgruppen. Bei vordefinierten Ereignissen wie dem Ändern eines Dokuments können sich die Mitglieder benachrichtigen lassen, Tagging und Tracking von Interaktionen erweitern die Social-Funktionalität. Durch die Einbindung von Sharepoint-Profilen lassen sich Personen schnell auffinden. Außerdem können Gruppen eingerichtet werden, um etwa Projektnetzwerke aufzubauen; eine Vorschlagfunktion erleichtert hier das Auffinden und Einladen geeigneter Kollegen. harmon.ie wurde eng mit Office verzahnt, insbesondere die Lync-Präsenz- und Kommunikationsfunktionen stehen im Personenkontext überall zur Verfügung.

Überblick: Artikelserie Social-Networking-Tools für Sharepoint 2010

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