Addons: Alert Reminder Boost: Komfortablere Benachrichtigungen für Sharepoint-Admins

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SP Alert Reminder_settingProblem: Zu den wichtigen Funktionen in der täglichen Arbeit mit Sharepoint zählen Benachrichtigungen bei hinzugefügten oder geänderten Objekten in Bibliotheken, Listen oder anderen Teilen einer Sharepoint-Seite. Sharepoint stellt grundlegende Funktionen bereit, um Benutzer bei bestimmten Ereignissen per Mail zu benachrichtigen, allerdings nur in eingeschränktem Umfang. So können beim ereignisgesteuertem E-Mail-Versand weder Spaltenwerte berücksichtigt werden noch lassen sich E-Mail-Felder wie CC, BCC und Reply-to angeben. Auch lassen sich Änderungen und Löschungen von Feldwerten nicht markieren. SharePoint Alert Reminder Boost füllt diese Lücke, indem es vielfältige Zusatzfunktionen rund um den ereignisgesteuerten Versand von Benachrichtigungen bringt.


Nutzen: Alert Reminder Boost bietet etliche flexible Bedingungen, um festzulegen, zu welcher Zeit und unter welchen Voraussetzungen Sharepoint Benachrichtigungs-E-Mails verschickt. Es hilft dabei, Benutzer möglichst zielgerichtet zu informieren und unnötige Mails zu vermeiden. Die Formatierung der E-Mails ist vergleichbar mit Outlook – mit Fonts, Bildern und Anhängen. Zusätzlich zum Versenden an Sharepoint-Benutzern und Gruppen kann Alert Reminder Boost Mails an Eigenschaften-Kategorien schicken wie „erstellt von“, „modifiziert von“ oder „Manager“.

Die Einstellungen des Sharepoint-Addons lassen sich in einer XML-Datei speichern. Die angekündigte Version 2.0 erweitert der Anbieter unter anderem mit Funktionen wie SMS-Benachrichtigung, Nachrichten für Dokumenten-Checkin und –Checkout sowie einem besseren Interface für das Definieren von Benachrichtigungs-Bedingungen. Alert Reminder Boost kann als 30-Tage-Testversion unter http://www.sharepointboost.com/alertreminderboost.html heruntergeladen werden.

Kategorie:

Sharepoint Workflows

Technik:

Microsoft Office SharePoint Server

Hersteller/Produkt:

Sharepoint Boost / SharePoint Alert Reminder Boost

http://www.sharepointboost.com

Über Wolfgang Miedl 644 Artikel
Microsoft-Beobachter seit Windows 1.0. Über führende IT-Medien wie PC Welt und Computerwoche bei Business- und Technologiethemen gelandet. Seit 2003 freier IT-Journalist und Kommunikationsberater. Aus der jahrelangen intensiven Arbeit rund um Microsoft entwickelte sich der Fokus auf Sharepoint und Collaboration, der Ende 2010 in Sharepoint360.de mündete. Seitdem dreht sich hier mit diversen Autoren und Unterstütztern alles um Anwender-, Business- und Strategiethemen rund um Office 365, SharePoint und verwandte Portal- und Kollaborationsplattformen.

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