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AIIM-SharePoint-Studie: ECM dominierendes Einsatzszenario

Große Sharepoint-Umfrage der AIIM: ECM-Lösungen führend, Anwendermehrheit ist gegen die Cloud/Office 365

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  • 57 Prozent der befragten Organisationen setzen Sharepoint als ECM oder DMS ein, bei 31 Prozent ist es das zentrale oder einzige (10%) ECM/DMS. Nur 28 Prozent benutzen Sharepoint für Collaboration-Sites und/oder Intranet.
  • 33 Prozent haben Probleme mit ihrer Sharepoint-Implementierung und bei weiteren 28 Prozent stockt die Weiterentwicklung.
  • 40 Prozent schreiten voran, aber nur 6 Prozent beschreiben die Sharepoint-Umsetzung als “großen Erfolg”.
  • Die größten anhaltenden Probleme sind Benutzerakzeptanz, Erweiterung des geschäftlichen Einsatzgebiets und Governance.
  • 38 Prozent der Unternehmen unterstützen zwei oder mehr Live-Versionen, 21 Prozent der großen Unternehmen unterstützen drei oder mehr.
  • 45 Prozent planen, bis Mitte 2014 auf Sharepoint 2013 umzusteigen. Verbesserte Suche und Navigation werden als nützlichste neue Funktionen genannt. Ebenso die engere Integration mit Outlook, Exchange und Lync und die bessere Mobilgeräteunterstützung.
  • Trotz der Verbesserung der Standardfunktionen erachten 67 Prozent immer noch Drittanbieter-Add-Ins als wichtig. Führend sind hier System-Monitoring, BPM, Speichermanagement, Metadatenmanagement und Records-Management (Schriftgutverwaltung).
  • Zu den beliebtesten Hilfsprodukten gehören Migrations-Tools, Datenschnittstellen und Scannen und Capturing. An Bedeutung gewinnen Auto-Klassifizierung, Inhaltsanalyse und digitale Signaturen.
  • In 49 Prozent der Organisationen ist die IT-Abteilung der Treiber, nur in 34 Prozent treiben die Geschäftsbereiche Sharepoint voran.
  • Nur 18 Prozent arbeiten mit dem standardmäßigen Sharepoint, 30 Prozent verwenden individualisierte Versionen. Die meisten (53 Prozent) benutzen eine Standard-Version mit geringen Anpassungen und Drittanbieter-Erweiterungen.

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Sharepoint-Anwender verweigern sich der Microsoft-Cloud

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    Was sind eigentlich genau die Bedenken der Anwender gegenüber der Cloud, und was ist in hybriden Einsatzszenarien zu beachten? Wie nicht anders zu erwarten steht hier ganz oben die Sicherheit, danach folgt die Frage, wie man managt, welcher Inhalte in die Cloud und welche nicht dorthin verlagert werden sollen. Auch die Frage der Integration eines Sharepoint Online mit einem Sharepoint Server wurde noch als sehr wichtig eingestuft.

Sharepoint 2010 führt vor 2007

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    Ein wichtiges Thema ist auch immer wieder die Verbreitung der einzelnen Sharepoint-Versionen in den Unternehmen. Hier kommt die Umfrage zu dem wenig überraschenden Ergebnis, dass Sharepoint 2010 vor 2007 führt. Deutlich interessanter ist der Umstand, dass aktuell noch mehr Firmen 2010 ausrollen (20 Prozent) als die neue Version 2013 (17 Prozent). Zum Zeitpunkt der Befragung im Juli hatten 27 Prozent den neuen Sharepoint bereits in gewissem Umfang im Einsatz.

Das schätzen die Anwender an Sharepoint 2013

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                      Suche und Metadaten-basierende Navigation sind die Top-Funktionen des neuen Sharepoint aus Kundensicht. Danach folgt die engere Integration in die Office-Plattform und die bessere Unterstützung von Mobilgeräten. Interessant ist zum Schluss auch noch ein Blick auf die treibenden Kräfte in den Unternehmen, die Sharepoint voranbringen. Führend ist hier mit 34 Prozent das IT-Management vor anderen IT-Rollen mit 15 Prozent.

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Download

        Die aktuelle AIIM-Studie steht auf der Website der Organisation zum kostenlosen Download bereit:

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