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SP-Quicktipp File-Share oder Sharepoint: So speichern Sie Dateien und Dokumente optimal

Wollen Sie sie zu Ihrer SharePoint ECM Lösung hinzufügenAuf der diesjährigen TechEd widmete sich ein Vortrag dem Themenkomplex “Complete Enterprise Content Management (ECM) in Sharepoint 2010” (OSP207). Darin befassten sich die Referenten auch mit dem Thema Dateiverwaltung mit Sharepoint: Wann macht es Sinn, Unternehmensdaten in größerem Umfang vom klassischen File-Server auf Sharepoint zu migrieren und was sind die Kriterien dafür?

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Microsoft aktualisiert Sharepoint-VM-Testumgebung: “2010 Information Worker Demo SP1″ mit neuen Extras

sharepoint 2010Schon geraume Zeit bietet Microsoft allen Sharepoint-Interessenten kostenlos eine üppig ausgestattete Sharepoint-Testumgebung an – schlüsselfertig konfiguriert als virtuelle Maschine. Nun haben die Redmonder eine aktualisierte Fassung der “2010 Information Worker Demonstration and Evaluation Virtual Machine” veröffentlicht. Sie ist an der Bezeichnung “2010-10” zu erkennen und besteht nun aus insgesamt drei VMs, die 10a, 10b und 10c heißen. Chris Johnson nennt in seinem MSDN-Blogeintrag die wichtigsten Änderungen gegenüber der Vorgängerversion 2010-7:

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Tipp: Outlook-Mails in Sharepoint per Drag&Drop archivieren – ganz ohne Zusatztools

Sharepoint_mit_OutlookFür die Verbindung von Outlook und Sharepoint gibt es vielfältige Zusatzwerkzeuge – beispielsweise, um Mails und Anhänge per Drag-and-Drop aus Outlook in eine Sharepoint-Ablage zu befördern. Eine solche Funktion ist sowohl zum Archivieren bestimmter Mails nützlich, aber auch zum Bereitstellen von ausgewählten Nachrichten für bestimmte Benutzergruppen. Und es bedarf dazu nicht einmal eines Drittanbieter-Tools – die Funktion lässt sich nämlich auch mit Sharepoint/Outlook-Bordmitteln umsetzen.

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Video: Office 365 Beta–alle Grundfunktionen im Überblick

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Seit letzter Woche läuft der öffentliche Betatest für Office 365. Die Suite fasst die einzeln erhältlichen Office Services Sharepoint Online, Exchange Online und Lync Online mit der Office-2010-Suite zu einem abgestimmten Paket zusammen. Mit diesem Video habe ich versucht, in einem Schnelldurchlauf einen ersten Überblick über alle darin enthaltenen Grundfunktionen zu vermitteln:

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CMSWire: “Eignet sich Sharepoint 2010 als Social-Media-Plattform?”

imageJoe Shepley geht in einem Beitrag auf CMSWire der grundsätzlichen Frage nach, ob Sharepoint 2010 für Unternehmen die erste Wahl als Collaboration-Plattform sein kann. Zunächst einmal stellt er fest, dass Sharepoint primär eine Content-Management-Plattform darstellt, die über einige Social-Fähigkeiten on-top verfügt, jedoch niemals als Social-Media-Plattform konzipiert wurde. Demgegenüber verfügen dedizierte Social-Computing-Plattformen über gewisse CMS-Funktionen on-top.

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Tipp: Office-Vorlagen aus Sharepoint öffnen – inklusive Menüband-Integration (mit Video)

Dokumentenbibliotheken mit Office-Vorlagen - Menü Neues Dokument“Wie bekomme ich meine Office-Vorlagen als Auswahl in eine Sharepoint-Bibliothek?” dürften sich viele Benutzer schon gefragt haben. Die Dokumentenbibliotheken in Sharepoint Server und Foundation sind nämlich  recht spartanisch (vor)konfiguriert: Wann immer eine Bibliothek neu angelegt wird, enthält sie im Menüband-(Ribbon-)Reiter “Neues Dokument” lediglich eine Word-Vorlage als Dateityp. Excel, OnNote oder Powerpoint? Fehlanzeige. Tatsächlich aber lassen sich hier beliebige Office-Symbole platzieren, die mit individuellen Vorlagen hinterlegt werden können.

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Sharepoint 2010 aus Architektur-Sicht: MSDN-Artikel beleuchtet die wichtigsten technischen Komponenten

Platform stack for SharePoint 2010So vielfältig wie die Einsatzmöglichkeiten von Sharepoint Foundation und Server 2010 sind, so vielfältig zeigt sich die Plattform auch aus technischem Blickwinkel. Welche Komponenten dabei eine Rolle spielen und welche Optionen sich daraus für die Anwendungsentwicklung ergeben erklärt Ricky Kirkham vom Microsoft-Entwicklerteam in einem neuen MSDN-Beitrag (englisch). Themen sind unter anderem der Platform-Stack, ASP.NET und IIS, das Server und Client-Object-Modelle sowie das Execution-Process-System für Sandboxed-Solutions und Farm-Solutions.

Sharepoint 2010 gratis auf Windows 7: So klappt die Installation von SP Foundation auf dem Client (mit Video)

Sharpoint Foundation 2010Sharepoint Foundation 2010, die kostenlose Basisversion des Sharepoint Server 2010, verfügt über alle wichtigen Grundfunktionen der Sharepoint-Familie. Somit eignet sie sich bestens für semi-professionelle Aufgaben rund um Dokumentenverwaltung und Teamarbeit – oder aber für allerlei Test- und Programmierzwecke. Wie die großen Brüder läuft Sharepoint Foundation 2010 allerdings nur auf dem Windows Server 2008. Doch mit ein paar Tricks lässt sie sich problemlos auch auf jedem Windows-7-Rechner (64-Bit-Version, nicht auf Home (Premium)) installieren und bietet in dieser Kombination in jedem erdenklichen Umfeld eine  kostenlose Alternative zu den Vollprodukten.

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