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Neue Office Updates erweitern Onenote-2010 um Skydrive-Integration und bessere Synchronisation

110118_Microsoft_OneNote_2010_IconMicrosoft hat fünf Updates für Office 2010 veröffentlicht, die neben Sicherheits-Patches auch neue Funktionen bringen. Speziell Onenote 2010 erhält eine interessante funktionale Aufwertung, indem unter anderem die Verknüpfung mit Cloud-basierenden Dokumenten auf Skydrive nun deutlich einfacher vonstatten geht. Auch für Outlook 2010 steht eine Aktualisierung bereit.

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Onenote 2010: Microsoft-Spot preist Echtzeit-Funktionen – und so klappt die Umsetzung mit Office 365 und WP7

o04oy0t1.vdi[mit Update] Die Geschichte der Echtzeit-Zusammenarbeit ist eine Geschichte voller Missverständnisse – insbesondere im Microsoft-Universum. Office soll es ja schon lange können, doch wer mal die Probe aufs Exempel machen und die angepriesenen, “einfachen” Zusammenarbeitsmöglichkeiten rund um Office und Server ausprobieren wollte, stieß in der Vergangenheit schnell an Grenzen: Zusammenarbeit? Das war schon kompliziert aufzusetzen, aber von Echtzeit war nichts zu sehen. Groove war in dieser Beziehung eher eine Verlegenheitsantwort, weil der echte Mehrwert dieser zugekauften Suite woanders liegt. Und so dauerte es bis 2010, als Microsoft eine solche Funktion erstmals richtig (und allgemein verständlich) umgesetzt hat – mit den Office-Web-Apps. Allerdings lösen bisher nur Excel und OneNote das Versprechen ein. Aber die Redmonder scheinen das Thema nun zumindest als massenkompatibel erkannt zu haben, wie ein neuer Werbespot zeigt.

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Excel-Sharepoint-Integration: Tabellen einfach in Sharepoint übertragen und publizieren

imageExcel wird sehr oft zum Sammeln von Daten verwendet, die anschließend einem größeren Benutzerkreis zur Verfügung gestellt werden sollen – seien es Adresslisten, Umsatzzahlen oder ähnliches. Sinnvoller als das Herumschicken per E-Mail wäre das Publizieren solcher Tabellen als Webseite. Dank der Integration von Excel und Sharepoint lassen sich solche Tabellen sehr einfach auf Sharepoint veröffentlichen.

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Tipp: Outlook-Mails in Sharepoint per Drag&Drop archivieren – ganz ohne Zusatztools

Sharepoint_mit_OutlookFür die Verbindung von Outlook und Sharepoint gibt es vielfältige Zusatzwerkzeuge – beispielsweise, um Mails und Anhänge per Drag-and-Drop aus Outlook in eine Sharepoint-Ablage zu befördern. Eine solche Funktion ist sowohl zum Archivieren bestimmter Mails nützlich, aber auch zum Bereitstellen von ausgewählten Nachrichten für bestimmte Benutzergruppen. Und es bedarf dazu nicht einmal eines Drittanbieter-Tools – die Funktion lässt sich nämlich auch mit Sharepoint/Outlook-Bordmitteln umsetzen.

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Tipp: Office-Vorlagen aus Sharepoint öffnen – inklusive Menüband-Integration (mit Video)

Dokumentenbibliotheken mit Office-Vorlagen - Menü Neues Dokument“Wie bekomme ich meine Office-Vorlagen als Auswahl in eine Sharepoint-Bibliothek?” dürften sich viele Benutzer schon gefragt haben. Die Dokumentenbibliotheken in Sharepoint Server und Foundation sind nämlich  recht spartanisch (vor)konfiguriert: Wann immer eine Bibliothek neu angelegt wird, enthält sie im Menüband-(Ribbon-)Reiter “Neues Dokument” lediglich eine Word-Vorlage als Dateityp. Excel, OnNote oder Powerpoint? Fehlanzeige. Tatsächlich aber lassen sich hier beliebige Office-Symbole platzieren, die mit individuellen Vorlagen hinterlegt werden können.

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Howto: Office-Programme richtig mit Sharepoint verknüpfen – "Öffnen" und "Speichern" aus Word & Excel

Sharepoint-Integration - Mit Office verbindenMicrosoft preist Office und Sharepoint als ein Paar an, das sich perfekt ergänzt. Zunächst allerdings ist davon in Word, Excel und Co. am Client-PC wenig zu sehen. Bevor man Sharepoint als intelligentere Alternative zum File-Server nutzen kann, muss nämlich vom Portal aus die Verbindung zu den Desktop-Anwendungen eigens aktiviert werden.

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Video: Office 365 – Dokumenten-Teamwork im Detail

Office 365 Demo_2011-02-03_15-22-37Unter den wenigen Videos, die bisher zu Office 365 erschienen sind, ist mir soeben diese neue Demo positiv aufgefallen: Steffen Krause von Microsoft Deutschland hat in einem sehr detaillierten Screencast (11 Min.) ein typisches Zusammenarbeitsszenario aufgezeichnet.

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Howto-Video: Excel und Sharepoint 2010 – grundlegende Integrationsmöglichkeiten

Video Excel und Sharepoint 2010 – die vielfältigen IntegrationsmöglichkeitenExcel gilt heute in Unternehmen als das Standardwerkzeug, um mit geschäftlichen Kennzahlen zu jonglieren und daraus Auswertungen zu fabrizieren. Statt nun wichtige Berichte wie etwa monatliche Umsatzzahlen per E-Mail herumzusenden bietet es sich an, derartige Tabellen und Grafiken auf Portalen zugänglich zu machen. Sharepoint 2010 bietet dazu in Verbindung mit Excel 2010 interessante und recht einfach zu handhabende Möglichkeiten.

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