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Business Critical SharePoint – mit neuem Partnerprogramm forciert Microsoft integrierte Unternehmensanwendungen

SharePoint_und_Geschäftsprozesse_zusammenführenSharePoint eignet sich nicht nur für die Zusammenarbeit und das Dokumenten-Management, sondern auch als Integrationsplattform für den in vielen Unternehmen anzutreffenden „Anwendungszoo“. Microsoft verspricht beim Einsatz von SharePoint- und Office-Frontends einfachere Geschäftsprozesse über Anwendungsgrenzen hinweg und mehr Transparenz für das Management. Um den Aufbau von Integrationslösungen mit SAP, Oracle, Salesforce und Co. voranzutreiben, haben die Redmonder das Partnerprogramm „Business-Critical SharePoint“ gestartet. Mit von der Partie in diesem exklusiven Kreis ist auch die adesso AG aus Dortmund.

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Sharepoint 2013 Feature-Fokus “Business Connectivity Services (BCS)”: Verbesserte Datenintegration

Übersicht - Business Connectivity Services (BCS)Microsoft propagiert Sharepoint verstärkt auch als Portal- und Frontend-Plattform zur Bereitstellung von Geschäftsanwendungen. Unternehmen können damit ihre unterschiedliche Applikationen in einer einheitlichen Oberfläche zusammenfassen und somit auch die User-Experience vereinheitlichen. Schon in Sharepoint 2010 führten die Redmonder zu diesem Zweck die Business Connectivity Services (BCS) ein. Dieser Hub vereinfacht den Datenaustausch zwischen Sharepoint-Frontends und Applikationen im Hintergrund wie etwa Enterprise Ressource Planning (ERP) oder Kundenmangement (Customer Relationship Management – CRM). Mit Sharepoint 2013 erhält BCS nun einige Erweiterungen und Verbesserungen, darüber hinaus gewinnt auch die SAP-Integrationsumgebung Duet 2.0 an Funktionalität.

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SAP und Sharepoint integrieren: Einfacher Datenzugriff mit dem BCS Connector von Theobald Software

Theobald ERP-Connect-Services - ArchitekturMit seinen ERPConnect Services bietet die Theobald Software seit kurzem eine Produkt-Suite an, die nahtlose Verbindungen zwischen ERP-Anwendungen auf SAP-Basis und Sharepoint 2010 ermöglicht. Die ERPConnect Services stellen dabei verschiedene Werkzeuge für Sharepoint-SAP-Integrationsszenarien bereit. An Power-User beispielsweise richtet sich die Komponente BCS Connector, die ohne viel Programmieraufwand Lese- und Schreibzugriff auf SAP-Daten über Sharepoint bietet. Im Folgenden wird die grundlegende Funktionsweise des BCS Connector anhand eines Beispielszenarios mit Materialdaten (Lagerort) aus einem SAP-System vorgestellt.

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Duet Enterprise wird einfacher: Feature Pack 1 bringt schnellere Datenanbindung zwischen SAP und Sharepoint

Duet-EnterpriseMit Duet Enterprise versprachen Microsoft und SAP im Frühjahr deutlich einfachere Geschäftsanwendungen, die auf einer Kombination aus Office-Clients und SAP-Backend basieren. Abgelöst wurde damit der erfolglose Vorgänger Duet, der als kompliziert und beschränkt auf wenige Szenarien galt. Doch auch das neue Produkt erfordert noch viel individuellen Anpassungsaufwand, wie William van Strien in einem Blogbeitrag berichtet. Deutliche Verbesserungen soll nun das “Feature Pack 1” bringen, das auf der Sapphire angekündigt wurde und sich derzeit in der “Ramp-up”-Testphase befindet.

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SAP-Sharepoint-Integration: So identifizieren Sie Geschäftsprozesse, die vom Plattformmix profitieren

sap_sharepointIn vielen großen Unternehmen mit SAP-Umgebung kommt inzwischen Sharepoint als unternehmensweite Plattform für Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit zum Einsatz. Je mehr sich die Benutzer an Sharepoint gewöhnen, desto größer wird auch die Bereitschaft, SAP-Geschäftsprozesse in die Portalplattform zu integrieren. Die spannende Frage dabei lautet, bei welchen Prozessen eine SAP-Sharepoint-Integration am meisten Sinn ergibt. Kristian Kalsing* hat dazu einen Fragenkatalog erstellt, der die Entscheidungsfindung erleichtern soll:

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Excel-Sharepoint-Integration: Tabellen einfach in Sharepoint übertragen und publizieren

imageExcel wird sehr oft zum Sammeln von Daten verwendet, die anschließend einem größeren Benutzerkreis zur Verfügung gestellt werden sollen – seien es Adresslisten, Umsatzzahlen oder ähnliches. Sinnvoller als das Herumschicken per E-Mail wäre das Publizieren solcher Tabellen als Webseite. Dank der Integration von Excel und Sharepoint lassen sich solche Tabellen sehr einfach auf Sharepoint veröffentlichen.

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Tipp: Outlook-Mails in Sharepoint per Drag&Drop archivieren – ganz ohne Zusatztools

Sharepoint_mit_OutlookFür die Verbindung von Outlook und Sharepoint gibt es vielfältige Zusatzwerkzeuge – beispielsweise, um Mails und Anhänge per Drag-and-Drop aus Outlook in eine Sharepoint-Ablage zu befördern. Eine solche Funktion ist sowohl zum Archivieren bestimmter Mails nützlich, aber auch zum Bereitstellen von ausgewählten Nachrichten für bestimmte Benutzergruppen. Und es bedarf dazu nicht einmal eines Drittanbieter-Tools – die Funktion lässt sich nämlich auch mit Sharepoint/Outlook-Bordmitteln umsetzen.

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Duet Enterprise verstehen: Schematische Übersicht über Komponenten und Architektur

Duet Enterprise- Architektur - SAP - Netweaver - Sharepoint - Office 2010 Wie funktioniert Duet Enterprise, das Gemeinschaftsprodukt von SAP und Microsoft? Einen schematischen Überblick über die beteiligten Komponenten und deren Zusammenspiel bietet der Artikel Duet Enterprise Architecture auf dem Sharepoint Team Blog, den ich im Folgenden kurz zusammenfasse:

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