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Video: Office 365 Beta–alle Grundfunktionen im Überblick

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Seit letzter Woche läuft der öffentliche Betatest für Office 365. Die Suite fasst die einzeln erhältlichen Office Services Sharepoint Online, Exchange Online und Lync Online mit der Office-2010-Suite zu einem abgestimmten Paket zusammen. Mit diesem Video habe ich versucht, in einem Schnelldurchlauf einen ersten Überblick über alle darin enthaltenen Grundfunktionen zu vermitteln:

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Office-2010-Tipp: Dokumente vor der Weitergabe vor Veränderungen schützen

In Office 2010 Dokumente vor Veränderungen schützenSie müssen häufig Berechnungen, Berichte oder Pläne die Ihren Namen tragen und für die Sie verantwortlich sind an andere Personen weitergeben. Dabei wollen Sie verhindern, dass Teile des Dokuments oder das gesamte Dokument geändert werden können. Oder Sie möchten differenzierte Lese- und Schreib-Berechtigungen an bestimmte Personen vergeben. In Word, Excel und PowerPoint 2010 sind alle nötigen Schutz-Funktionen jetzt übersichtlich an einer Stelle untergebracht.

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Office-2010-Tipp: So entfernen Sie vertrauliche Informationen aus Ihren Dokumenten

Dokumente prüfen in Word 2010Sie verfassen Office-Dokumente nicht nur für den Privatgebrauch, sondern geben sie auch an andere Personen weiter? Dann sollten Sie sicherstellen, dass keine persönlichen Informationen mehr enthalten sind, die nicht für fremde Augen bestimmt sind. Word, Excel und PowerPoint 2010 bieten hier einfachere und weitergehende Möglichkeiten als die Vorgänger-Versionen.

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Office-2010-Tipp: Ungespeicherte Dateien nach Absturz wiederherstellen

Word 2010 bietet die Wiederherstellung ungespeicherter Dokumente anProgrammabsturz, Speichern vergessen oder Stromausfall – damit hat fast jeder schon seine Erfahrungen gemacht und dabei Daten verloren. Wenn Sie Office 2010 einsetzen, sollte das der Vergangenheit angehören. Dieser Tipp zeigt Ihnen, auf welche Programm-Einstellungen Sie achten müssen und wie Sie Ihre Dateien wiederherstellen können.

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Excel-2010-Tipp: Tabellen für die Formatierung und Verwaltung von Informationen nutzen

Tabelle in Excel 2010 verwendenFür jeden der schon länger mit Excel arbeitet, mag es überraschend klingen: Mit Tabellen lassen sich ein Excel 2010 zusammengehörige Daten oder Informationen verwalten. Gemeint ist nicht die Tabelle, aus der jedes Arbeitsblatt in Excel besteht. Eine Tabelle ist in Excel 2010 ein zusammenhängender Datenbereich mit Spaltenüberschriften, der sich analysieren, filtern und formatieren lässt. In älteren Excel-Versionen finden Sie ähnlich Funktionen im Menü „Daten, Liste“. Sie sollten Tabellen so oft wie möglich einsetzen. Denn bei richtiger Anwendung können Sie damit schneller in Excel 2010 arbeiten und Formeln einfacher und transparenter gestalten.

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Office-2010-Tipp: Word 2010 automatisieren (Teil 3) – so erweitern Sie ein aufgezeichnetes Makro mit eigenen Funktionen

Makros in Word 2010 mit neuen Funktionen ausstattenEin mit dem Makro-Recorder aufgezeichnetes Word-Makro macht genau das, was Sie ihm beigebracht haben – nicht weniger aber auch nicht mehr. Die Script-Sprache Visual Basic kann ihre tatsächlichen Fähigkeiten aber erst zeigen, wenn Sie ein aufgezeichnetes Makro um zusätzliche Funktionen erweitern. Damit lässt sich die Arbeitsweise eines Makros deutliche komfortabler gestalten und Sie können die Funktionen sogar interaktiv steuern.

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Office 365 Beta am Start: Microsoft eröffnet die öffentliche Testphase seiner Cloud-Suite

Logo Office 365Office 365 erntete bereits viele Vorschusslorbeeren, doch gesehen hat es bisher nur ein exklusiver Private-Beta-Testerkreis. Ab heute startet Microsoft die Public-Beta und gibt das Cloud-Office damit für das breite Publikum frei. Ein Überblick über viele Funktionen und noch mehr Abo- und Preismodelle.

Erzfeind Google dürfte keinen unwesentlichen Anteil am umtriebigen Cloud-Aktivitäten von Microsoft gehabt haben: Mit Google Docs und Wave zeigte der Suchmaschinenkonzern in der jüngsten Zeit eindrucksvoll, wie einfach und funktionsreich das Arbeiten mit Dokumenten sowie die Zusammenarbeit vieler Teammitglieder in der Cloud aussehen kann.

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Excel-2010-Tipp: Bedingte Formatierungen in Excel 2010 anwenden und individuell anpassen

Bedingte Formatierungen in Excel 2010 nutzenMit bedingten Formatierungen können Sie in Excel die Formatierung einer Zelle abhängig vom Inhalt festlegen. Damit lassen sich wichtige Bereiche hervorheben und Tabellen, beispielsweise für eine Präsentation, interessanter gestalten. Excel 2010 hat Microsoft einige neue Funktionen spendiert, mit denen sich bedingte Formatierungen noch einfacher erstellen und mit mehr Effekten versehen lassen.

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