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Excel-2010-Tipp: Einfacher Daten visualisieren mit Sparklines

Sparklines für die Visualiserung von Daten in Excel 2010 verwendenGroße Tabellen mit langen Zahlenkolonnen sind kein Lesevergnügen. Meist tun sich sogar Excel-Profis schwer, auf Anhieb den Geschäftsverlauf zu erkennen. Diagramme hingegen gehen bergauf oder bergab und zeigen so auf den ersten Blick, wo es langgeht. Mit Excel 2010 kommt Microsoft diesem Bedürfnis entgegen und bietet den neuen Diagrammtyp Sparklines an, der sich vor allem zur grafischen Darstellung von Wertereihen eignet.

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Office-2010-Tipp: Bilder freistellen – direkt in Word, Excel, Powerpoint oder Outlook

Word_FreistellenDie neuen Bearbeitungsfunktionen in Office 2010 sind sehr mächtig und ersetzten in vielen Fällen den Einsatz eines externen Bildbearbeitungsprogramms. Zu den interessantesten Features zählt die Freistellen-Funktion, die in Word, Powerpoint, Excel und Outlook zur Verfügung steht. Damit lassen sich Objekte auf einem Foto vom störenden Hintergrund befreien. Auf diese Weise können Sie dann die Konturen des Objekts von Text umfließen lassen oder die freigestellten Motive in einer Kollage weiterverarbeiten.

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Outlook-2010-Tipp: So erledigen Sie Routine-Aufgaben mit Quick Steps

Quick Steps vereinfachen in Outlook 2010 die Arbeit mit MailsSie erhalten täglich Dutzende von E-Mails. Ständig müssen Sie die gleichen Aufgaben durchführen, etwa Mails in andere Ordner verschieben oder an einen oder mehrere Kollegen weiterleiten. In Outlook 2010 können Sie diese lästigen Routinearbeiten jetzt mit der neuen Quick Steps-Funktion deutlich schneller erledigen.

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Office-Tipp: Tastatur statt Maus – effektiver arbeiten mit Tastenkombinationen in Word, Excel & Co.

Der Hilfetext zeigt in Word auch die Tastenkombination zu einem Befehl anWindows ohne Maus ist fast wie Autofahren ohne Lenkrad. Trotzdem lassen sich viele Arbeitsabläufe mit der Tastatur effizienter erledigen. Besonders in einer Textverarbeitung wie Word 2010 erreicht man viele Funktionen deutlich schneller und bequemer über Tastenkombinationen, da die Hände ohnehin schon auf der Tastatur liegen. Doch welche nützlichen Tastatur-Shortcuts gibt es eigentlich in Word 2010?

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Office-Tipp für Umsteiger: So finden Sie klassische Menüpunkte aus XP/2003 in Office 2010 schneller wieder

Word 2003/2010: Interaktives HandbuchOffice 2010 enthält viele neue Funktionen – aber vor allem eine völlig neue Bedienoberfläche. Das zwingt Umsteiger von Office 2000, XP oder 2003 zum Umlernen, da sie sich im Menüband (Ribbon) erst einmal komplett neu orientieren müssen. Der Schulungsaufwand lässt sich mit dem richtigen Material jedoch deutlich reduzieren. Microsoft bietet kostenlose interaktive Handbücher und Referenzhandbücher, die den Wechsel erleichtern – und zwar für Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Project, Access, InfoPath, OneNote, Publisher und Visio.

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Office-Tipp: Menüband (Ribbon) in Office 2010 individuell anpassen

Im Fenster Word-Optionen lässt sich das Menüband anpassenSeit Office 2007 gelten völlig neue Regeln bei der Bedienung: Anstelle des herkömmlichen Menüs führte Microsoft das Menüband (englisch: Ribbon) ein. Seit Office 2010 lassen sich die Menübänder nun individuell anpassen. Benutzer können auch selbst neue Registerkarten für häufig benötigte Befehle unterbringen.

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Video: Office 365 – Dokumenten-Teamwork im Detail

Office 365 Demo_2011-02-03_15-22-37Unter den wenigen Videos, die bisher zu Office 365 erschienen sind, ist mir soeben diese neue Demo positiv aufgefallen: Steffen Krause von Microsoft Deutschland hat in einem sehr detaillierten Screencast (11 Min.) ein typisches Zusammenarbeitsszenario aufgezeichnet.

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Bildergalerie: Office 365

Office 365 2Microsofts Office 365 soll im ersten Halbjahr 2011 erscheinen. Die Suite löst BPOS (Business Producitviy Online Suite) ab und bündelt die Online Services Exchange Online, Sharepoint Online und Lync Online mit der Client-Suite Office 2010 Professional. Folgende Slides und Screenshots vermitteln einen ersten Eindruck über Funktionen und optische Aufmachung:

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