Excel-Tabellen einfach in SharePoint publizieren

imageDaten in Excel sammeln und anschließend einem größeren Benutzerkreis zur Verfügung – ob Adresslisten, Umsatzzahlen oder ähnliches, ist ein gefragtes Szenario. Was meist per E-Mail erledigt wird, ginge einfacher über eine zentral publizierte Tabellen als Webseite. Dank der Integration von Excel und Sharepoint lassen sich Tabellen sehr einfach auf Sharepoint veröffentlichen.


1. Zunächst muss die gewünschte Tabelle in Excel zu einer “Tabelle” umgewandelt werden. Dazu den entsprechenden Datenbereich markieren und dann im Reiter “Start” im Abschnitt “Formatvorlagen” die Funktion “Als Tabelle formatieren” wählen. Hier lassen sich nahezu beliebige Layouts definieren.

image2. Nun erhält die Tabelle nicht nur eine neue Gestaltung, auch das Menüband passt kontextbezogen seine Funktionen an. Passend zur neuen Tabelle erscheint nun oben die Funktion “Exportieren”. Der Klick darauf bringt den gewünschten Befehl “Tabelle in Sharepoint-Liste exportieren”. Im folgenden Dialog muss nun die URL des Sharepoint-Servers sowie der Name der Tabelle eingetragen werden.

imageWichtig: Soll später eine dynamische Verbindung mit der Excel-Tabelle bestehen bleiben, so muss die Checkbox ”Schreibgeschützte Verbindung” aktiviert werden. Immer wenn in der Sharepoint-Tabelle neue Daten eingegeben oder alte geändert werden, lassen sich diese über “Aktualisieren” nach Excel übernehmen.

image3. Nun nur noch den folgenden Dialog mit “Fertigstellen” quittieren, schon folgt die Bestätigung für den erfolgreichen Publiziervorgang. Jetzt einfach auf den angezeigten Link klicken, und schon öffnet sich die exportierte Tabelle in Sharepoint.

image4. Nun lässt sich die Tabelle noch individuell anpassen. Dazu im Reiter Listentools auf Liste, Ansicht erstellen klicken. Im folgenden unter “Format für Ansicht wählen” auf “Standardansicht” klicken. Der folgende Dialog bietet viele Gestaltungsdetails. Zunächst muss ein Name angegeben werden, dann werden in unserem Beispiel unter “Spalten” die beiden linken Spalten deaktiviert. Mit OK bestätigen, fertig ist die Excel-Liste in Sharepoint.image

Über Wolfgang Miedl 636 Artikel
Microsoft-Beobachter seit Windows 1.0. Über führende IT-Medien wie PC Welt und Computerwoche bei Business- und Technologiethemen gelandet. Seit 2003 freier IT-Journalist und Kommunikationsberater. Aus der jahrelangen intensiven Arbeit rund um Microsoft entwickelte sich der Fokus auf Sharepoint und Collaboration, der Ende 2010 in Sharepoint360.de mündete. Seitdem dreht sich hier mit diversen Autoren und Unterstütztern alles um Anwender-, Business- und Strategiethemen rund um Office 365, SharePoint und verwandte Portal- und Kollaborationsplattformen.

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