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Tools: Die wichtigsten Social-Networking-Erweiterungen für Sharepoint 2010 (Teil 3) | Sharepoint360.de
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Tools: Die wichtigsten Social-Networking-Erweiterungen für Sharepoint 2010 (Teil 3)

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Harmon.ie 3 Outlook Edition

Harmonie-for-Outlook---Drag-E-MailHarmon.ie verfolgt einen anderen Weg als die meisten Social-Erweiterungen für Sharepoint. Statt auf dem Server sitzt deren Tool harmon.ie 3 for Sharepoint auf dem Client – genauer gesagt in Outlook. Der Anbieter nennt das „Social E-Mail“, weil klassische E-Mail-Funktionen mit Social-Networking verknüpft werden. Der Vorteil für die Anwender dabei ist, dass sie anders als bei allen Sharepoint-Erweiterungen nicht im Browser ein Portal aufrufen müssen, sondern direkt aus der omnipräsenten Outlook-Oberfläche vielzählige Sharepoint-Funktionen nutzen können.
Kernfunktion von harmon.ie ist die Bereitstellung einer Seitenleiste in Outlook, in der per Explorer-Ansicht Sharepoint-Inhalte wie Dokumentenbibliotheken dargestellt werden. Zunächst einmal verspricht der Hersteller damit eine Akzeptanzsteigerung von Sharepoint-Projekten, weil die Benutzer so komfortabler auf alle Dokumente am Server zugreifen können. Auch das Speichern von E-Mails, Anhängen und Office-Dokumenten nach Sharepoint geht mit diesem Add-On deutlich leichter von der Hand als mit den spartanischen Standardmechanismen von Sharepoint.
Chat-aus-harmon.ie-mit-Lync-OCSSchließlich kommt auch noch der Activity-Stream ins Spiel. Dieser ermöglicht einen schnellen Austausch von Nachrichten innerhalb von Dokumentenarbeitsgruppen. Bei vordefinierten Ereignissen wie dem Ändern eines Dokuments können sich die Mitglieder benachrichtigen lassen, Tagging und Tracking von Interaktionen erweitern die Social-Funktionalität. Durch die Einbindung von Sharepoint-Profilen lassen sich Personen schnell auffinden. Außerdem können Gruppen eingerichtet werden, um etwa Projektnetzwerke aufzubauen; eine Vorschlagfunktion erleichtert hier das Auffinden und Einladen geeigneter Kollegen. harmon.ie wurde eng mit Office verzahnt, insbesondere die Lync-Präsenz- und Kommunikationsfunktionen stehen im Personenkontext überall zur Verfügung.

Überblick: Artikelserie Social-Networking-Tools für Sharepoint 2010

Wolfgang Miedl
Seit Windows 1.0 mit Microsoft-Technologien befasst. Ab Web 1.0 in die IT-Medienbranche eingestiegen mit Stationen bei den Marktführern PC-Welt, Computerwoche und CIO-Magazin. Heute Analyst und Autor mit SharePoint360.de - und Enthusiast für Collaboration, Digital Workplace und Digital-Business-Plattformen. Mitautor der großen SharePoint Anwenderstudie 2016.
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