Metadaten dienen in SharePoint dazu, die Verwaltung und das Auffinden von Dokumenten zu erleichtern. Diese Zusatzinformationen für Inhalte werden zentral im Terminologie-Speicher (englisch: Term Store) abgelegt. Normalerweise können darauf nur…
Die Situation ist bestens bekannt aus dem Büroalltag: Bei Anfragen von Kunden benötigt man schnellen Zugriff auf Dokumente wie beispielsweise Rechnungen, Schriftverkehr oder bestimmte E-Mails. In der Regel muss man…
Sie haben Intranet und Dokumentenmanagement bestens organisiert, und auch noch eine mit Google vergleichbare Suche eingerichtet? Dann stehen Ihre Anwender aber trotzdem noch vor einen nicht unerheblichen, aber typischen Problem:…
Die Frage, ob man Dokumente in SharePoint besser in Bibliotheken, Ordnern oder Metadaten speichert, haben wir schon öfter behandelt. Eine etwas andere Herangehensweise bei der Entscheidungsfindung zur optimalen Lösung hat…
Enterprise Content Management (ECM) war lange Zeit ein bedeutendes IT-Marktsegment. Microsoft hat hier SharePoint über Jahre als Plattform positioniert und ihn schließlich erfolgreich gegen die vielfältige ECM-Konkurrenz nach vorne gebracht….
Unternehmen müssen heute eine enorme Menge an Wissen dokumentieren und den Mitarbeitern bereitstellen. Die Palette der Inhalte reicht von Produkt- und Verfahrensdokumentationen über Unternehmensrichtlinien bis zu Compliance-relevanten Büchern wie dem…
Das Analystenhaus Forrester hat sich nach 2011 wieder mal den Markt für Web-Content-Management-Systeme (WCM) vorgenommen und die (weltweit) wichtigsten Spieler bewertet. Adobe, Sitecore und Oracle zählen zu den Gewinnern, während…
Eigentlich gelten Wikis und Redaktionssysteme als ideale Plattformen für Dokumentationen und E-Manuals. Doch schnell übersieht man dabei einige typische Defizite wie fehlende Office-Anbindung, mangelhafte Dokumentenverwaltung und Informationsbereitstellung sowie eingeschränkte Vielfalt…
Usability-Guru Nielsen hat die Wettbewerbsergebnisse des aktuellen “Intranet Design Annual 2013” veröffentlicht. Die Sharepoint-Szene dürfte dieses Mal mit besonderem Interesse darauf schauen, denn ganze 7 der 10 prämierten Firmen betreiben…
Computerwoche-Chefredakteur Heinrich Vaske hat den “ECM-Papst” Ulrich Kampffmeyer befragt zur Zukunft von ECM und zur Rolle von Sharepoint. Dabei betont der Information-Management-Spezialist die besondere Bedeutung von Sharepoint für die Weiterentwicklung…
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