Tipp: Große Zahlen in Excel in verkürzter Form übersichtlicher anzeigen

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Wenn Sie in Excel große Zahlen präsentieren wollen, beispielsweise Umsatzzahlen, ist oft eine verkürzte, übersichtlichere Darstellung gewünscht. Das Verkürzen müssen Sie allerdings nicht per Hand vornehmen. Excel bietet dafür eine automatische Funktion über die Zellformatierungen.

Angenommen, Sie haben einen Wert von 33281,87 Euro und wollen ihn als „33 Tsd.“ Euro darstellen. Dazu klicken Sie die Zelle mit der rechten Maustaste an und wählen im Kontextmenü „Zellen formatieren“. Klicken Sie im Register „Zahlen“ unter „Kategorie“ auf „Benutzerdefiniert“ und geben Sie daneben bei „Typ“ folgende Zeichenkette ein:

#.##0. "Tsd. Euro";-#.##0. "Tsd. Euro"

Bei Millionenbeträgen verwenden Sie die Zeichenkette

#.##0.. "Mio. Euro";-#.##0.. "Mio. Euro"

In der Schweiz, wo man anstatt Tausenderpunkten Hochkommata verwendet, sehen die Formatierungen so aus:

#'##0' "Tsd. SFr";-#'##0' "Tsd. SFr"

für Tausenderzahlen und

#'##0'' "Mio. SFr";-#'##0'' "Mio. SFr"

für Millionen.