Gültigkeit von Teams-Besprechungslinks: Meetings schnell wiederholen und Nutzer einschränken

Sie möchten eine Teams-Besprechung in der selben Zusammensetzung ohne großen Aufwand wiederholen? Die  Besprechungslinks lassen sich tatsächlich weiterverwenden, um sich mit den gleichen Teilnehmern auch später zusammenzufinden. Und auch auf Wunsch deaktivieren. Hier ein paar Details dazu:

Laut einem Support-Artikel von Microsoft verlieren die Einwahlnummern und CVI-Informationen sowie die Besprechungs-Richtlinien und -Einstellungen nach 60 Tagen ihre Gültigkeit. Wird das Meeting innerhalb dieses Zeitraums gestartet, setzt Teams den Zähler automatisch wieder auf Null und die Teilnehmer können sich problemlos erneut zu einer Besprechung zusammenfinden.

Der Link für ein Teams-Meeting selbst ist von dieser Frist sogar komplett ausgenommen und verliert nie seine Gültigkeit. Die einzige Ausnahme bilden Meetings, zu denen Sie mit der Funktion „Jetzt besprechen“ einladen. Diese Einladungs-Links sind lediglich acht Stunden gültig und werden nicht verlängert.

Falls Sie allerdings als Organisator eines Meetings verhindern wollen, dass sich die Teilnehmer ohne Sie erneut zusammenfinden, können sie das über eine Funktion im Wartebereich steuern. Klicken Sie auf „Weitere -> Besprechungsoptionen“, stellen Sie unter „Wer kann den Wartebereich umgehen“ die Option „Nur Mitorganisatoren und ich“ ein und klicken Sie auf „Speichern“. Danach haben die anderen Teilnehmer keine Möglichkeit mehr, die Besprechung erneut zu starten.