Hintergrund in Teams-Besprechungen ändern
Für der Hintergrund von Teams-Besprechungen gibt es etliche individuelle Anpassungsmöglichkeiten. Das reicht von Weichzeichnen des realen Hintergrunds bis zu individuellen Bildmotiven. Im Großraumbüro blenden Sie auf diese Weise störende Kollegen aus, im Homeoffice die Einrichtung Ihres Arbeitszimmers. Firmen hingegen können über einen selbst gestalteten Hintergrund mit Logo ein einheitliches Corporate Design umsetzen.
Hintergrundbild vor der Besprechung ändern
Das Ändern des Hintergrunds von Teams ist nur im Desktop-Client möglich, nicht jedoch in der Web-Version. Um die Einstellung zu Ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Bevor Sie an einem Teams-Meeting teilnehmen können, landen Sie zunächst im Wartebereich. Sobald Sie dort über den Schalter Ihre Kamera aktiviert haben, ist der Link Hintergrundfilter erreichbar.
2. Mit voreingestellten Bilder: Nach einem Klick öffnet sich auf der rechten Seite eine Leiste mit 35 Hintergrundmotiven, dazu können Sie in der zweiten Reihe von oben über das Kästchen Weichzeichnen Ihren Hintergrund unscharf machen.
3. Eigene Bilder: Alternativ können Sie auch ein eigenes Bild als Hintergrund festlegen. Klicken Sie dazu oben rechts auf „Neuen hinzufügen“. Wählen Sie nun die gewünschte Grafikdatei aus. Sie muss im Format JPG, BMP oder PNG vorliegen, zwischen 360 x 360 und 2048 x 2048 Pixel groß sein und ein Seitenverhältnis von maximal 4:1 aufweisen. Beträgt also die Breite 1000 Pixel, so darf die Höhe nicht kleiner als 250 Pixel sein. Klicken Sie das File in der Explorer-Ansicht an und gehen Sie auf Öffnen.
4. Teams setzt die Änderung nun sofort um, so dass Sie den geänderten Hintergrund im Wartebereich begutachten können, bevor Sie sich mit Jetzt teilnehmen bei Ihrer Besprechung anmelden. Anschließend wird das geänderte Hintergrundmotiv bei kommenden Meetings automatisch eingeblendet. Sie können es jedoch jederzeit wie beschrieben austauschen.
Hintergrund während eines Meetings ändern
Falls Sie während einer Besprechung feststellen, dass Sie kein Hintergrundbild geladen haben, oder vor einem später hinzugekommenen Teilnehmer den realen Hintergrund verbergen möchten, ist auch hier das Ändern kein Problem.
1. Klicken Sie in diesem Fall oben in der Symbolleiste auf den Button mit den drei Punkten, er ist beschriftet mit Weitere. Gehen Sie anschließend auf Hintergrundeffekte, um die Leiste mit den zur Verfügung stehenden Bildern erscheinen zu lassen.
2. Markieren Sie ein Motiv und klicken Sie auf Vorschau, um unten in der Leiste eine Ansicht von sich mit dem gewählten Hintergrund einzublenden. Teams schaltet dabei Ihre Kamera aus, so dass kein anderer Besprechungs-Teilnehmer die Vorschau einsehen kann.
3. Mit Vorschau beenden lassen Sie dieses Fenster wieder verschwinden. Nach einem Klick auf Anwenden und Video aktivieren übernimmt die Software das neue Hintergrundbild und schaltet die Kamera wieder ein.
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