Aufräumen im Collaboration-Portfolio: Microsoft macht die Site Mailboxen dicht
Bei der Vorstellung von SharePoint 2013 wurden die Site Mailboxen (Website Postfächer) noch als zentrale Collaboration-Neuerung gefeiert. Doch die Akzeptanz bei den Kunden hielt sich seither in Grenzen, während gleichzeitig mit Office 365 Groups oder Teams einige neue Anwendungen für Zusammenarbeit aufgebaut oder weiterentwickelt wurden. Jetzt zieht Microsoft bei den Site Mailboxen den Stecker und informiert seine Office 365-Kunden, dass die Funktion aus SharePoint Online entfernt wird und ab März 2017 keine neuen mehr angelegt werden können.
Website Postfächer wurden ursprünglich als Funktion von Exchange 2013 eingeführt, um die Zusammenarbeit von Teams auf der Basis von SharePoint-Sites zu vereinfachen. Ein gemeinsames Team-Postfach in einer Site sowie die einfache Einrichtung und der Dokumentenzugriff über Outlook waren vielversprechende Merkmale. Allerdings waren die Hürden für den On-Premises-Einsatz sehr hoch, unter anderem mussten SharePoint, Exchange und Outlook auf die aktuellen Software-Release-Stände gebracht werden.
Mittlerweile positioniert Microsoft Office 365 Groups als zentrales Collaboration-Tool, wobei eine ganze Reihe von weiteren Tools wie Yammer, Teams, Skype und OneDrive den Überblick weiterhin erschweren. Bereits bestehende Website-Postfächer sollen übrigens weiterbetrieben werden können.
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