Planner-Update bringt Rasteransicht und wiederholende Aufgaben
Microsoft hat die Aufgabenverwaltungs-App Planner nach längerer Entwicklungspause wieder einmal um Funktionen erweitert. Dabei sind zwei interessante neue Features hinzugekommen: Der Ansichtsmodus Raster und die Option für wiederholende Aufgaben.
Beim Planner von Microsoft 365 handelt es sich um eine leichtgewichtige Aufgabenverwaltung, die bereits viele Nutzer gewinnen konnte. Allerdings wurde in der Vergangenheit immer wieder das Fehlen essenzieller Funktionen moniert. Das betraf insbesondere die Übersichtssdarstellung der Aufgaben als Karten in der Board-Ansicht.
Rasteransicht verschafft mehr Überblick
Für mehr Übersichtlichkeit sorgt nun die zusätzliche Rasteransicht, die alle Aufgaben in einer Tabellenform präsentiert. Als nützlich erweist sich hierbei vor allem die direkte Bearbeitungsmöglichkeit aller Felder. Einträge lassen sich so unmittelbar bearbeiten oder neu hinzufügen, was die Verwaltung von Aufgaben in größeren Mengen erleichtert.
Was im Planner-Interface allerdings weiterhin fehlt ist die Möglichkeit, Aufgaben per Klick in den Spaltenüberschriften zu sortieren. Hierfür müssen Sie weiterhin die Filterfunktion benutzen. Besser gelöst ist das im Teams-Client. Wenn Sie darüber auf Ihre Planner-Aufgaben zugreifen (in der Registerkarte ‚Tasks von Planner und To Do‘), dann können Sie hier die Spalten per Klick in der Titelleiste sortieren.
Wiederholende Aufgaben
Eine weitere nützliche Erweiterung sind die wiederholenden Aufgaben. Hier lassen sich Intervalle wie täglich oder monatlich einstellen, wobei dann die Serien in der Kalenderansicht aufgeteilt in Einzelaufgaben erscheinen.
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