Quick-Tipp: Schnelle Berechnungen mit SharePoint-Listen durchführen
SharePoint Listen teilen viele Gemeinsamkeiten mit Excel. So lassen sich etwa mit Spalten schnelle Berechnungen durchführen. Wollen Sie beispielsweise in einer Spalte Umsatzzahlen sammeln, können Sie mit wenigen Klicks Werte wie die Summe oder den Durchschnitt berechnen, ohne dass Sie auf Excel oder den Taschenrechner ausweichen müssen.
Nehmen wir als Beispiel die verkauften Stückzahlen der letzten drei Monate, die wir in einer entsprechend bezeichneten Spalte eintragen. Klicken Sie nun im Spaltenkopf auf den nach unten weisenden Pfeil, um das Klappmenü für die spaltenbezogenen Funktionen zu öffnen. Wichtig: Je nachdem, wie welches Datenformat Sie der Spalte über die Spalteneinstellungen zugewiesen haben, erscheinen hier unterschiedliche Funktionen.
Wenn Sie nun auf „Summen“ klicken und im nächsten Untermenü auf „Durchschnitt“, bekommen Sie die durchschnittlichen Verkäufe angezeigt. Als weitere Berechnungsoptionen stehen hier „Anzahl“ (der Einträge), „Maximum“, „Minimum“, „Standardabweichung“ und „Varianz“ zur Verfügung.
Nachdem Sie eine entsprechende Berechnung ausgewählt haben, erscheint das Ergebnis in einer neuen Zeile unterhalb der Spalte. Falls Sie später eine Neuberechnung durchführen möchten, etwa mit neu hinzugekommenen Werten, müssen Sie zunächst den alten Wert mit der Auswahl von „Keine“ löschen und können dann eine neue Berechnung auswählen.
