Tipp: Quickedit abschalten, um SharePoint-Listen vor Änderungen zu schützen

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2017-10-02 10_43_51-StartDie Funktion Quickedit steht in allen SharePoint-Listen zum schnellen Bearbeiten zur Verfügung. Mit dem Klick auf die entsprechende Schaltfläche verwandelt sich eine Liste in eine Kalkulationstabelle und kann so ähnlich wie in Excel bearbeitet werden. Dieser direkte Zugriff ist zwar komfortabel, doch kann der einfache Editiermodus in vielen Arbeitsumgebungen auch unerwünscht sein, weil zum Beispiel unerfahrene Mitarbeiter mit wenigen Klicks versehentlich Daten verändern oder löschen können.

Bearbeiten von Listen mit QuickeditDas Problem mit Quickedit ist nämlich, dass hierbei Änderungen sofort gespeichert werden und sich nicht mehr rückgängig machen lassen. In der Datenblattansicht bei älteren SharePoint-Versionen ist es sogar möglich, größere Datenbereiche zu markieren und mit der Entfernen-Taste komplett zu löschen.

Aus diesem Grund kann es sinnvoll sein, die Funktion Quickedit in Listen auszuschalten. Das geht ganz einfach über die Listeneinstellungen, die man über den Menübandreiter Liste in der Gruppe Einstellungen erreicht. Geht man hier in die Erweiterten Einstellungen und scrollt darin etwas runter, findet man Schnelles Bearbeiten von Eigenschaften, Quickedit, oder in älteren Versionen Datenblattansicht. Hier einfach die Nein-Option klicken und unten mit OK bestätigen. Jetzt steht die Quickedit-Funktion in der Liste nicht mehr zur Verfügung.

Das Video zum Tipp:

Thomas Maier

Thomas Maier

„Produktiver Arbeiten“ – dieses Motiv treibt mich an. Sowohl im SharePoint Umfeld, als auch in Office 365. Ich leite die Office 365 Akademie. Monatlich gibt es dort die neuesten Funktionen und Infos rund um Office 365, sowie nützliche Links, News und die Übersicht über die deutschsprachigen User Groups. Doch die neuen Funktionen, die helfen könnten produktiver zu arbeiten, kommen oft gar nicht bei den Nutzern an. Deshalb bieten wir die "Produktiver Arbeiten mit Office 365"-Videoserie an. Jeden Monat bekommen Sie von uns die neuesten Videos rund um Office 365. Die Videos sind auch nicht nur nach den Apps sortiert, sondern nach den Use Cases der Mitarbeiter.
Thomas Maier
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