In großen Organisationen mit viel Fluktuation können in kurzer Zeit Unmengen an verwaisten Teams, ungenutzten Dokumenten oder unbekannten externen Nutzern zurückbleiben. Der enorme Erfolg von Microsoft Teams zeitigt auch Schattenseiten:…
Immer wenn Sie externe Personen in einem Microsoft 365-Dienst wie Teams als Gast einbinden, werden dafür Gastbenutzerkonten eingerichtet. Das geht manuell, indem Sie eine Person direkt über Azure AD als…
In unserer bisherigen Serie über SharePoint-Berechtigungen haben wir die grundlegenden Mechanismen zum Verwalten von Benutzerrechten behandelt. Dieser Beitrag befasst sich nun mit der effizienten Vergabe von Zugriffsberechtigungen an Benutzer. Prinzipiell…
Wenn es um die einfache Vergabe von Zugriffsberechtigungen für SharerPoint-Sites geht, begegnet einem sehr häufig folgender “Abkürzungs”-Tipp: Statt den offiziellen, aber langen Einstellungsweg über das Zahnrad in der Bibliotheksansicht rechts…
SharePoint verfügt über ein fein abgestuftes Berechtigungssystem, mit dem sich granular festlegen lässt, wer über welche Zugriffsrechte auf alle Inhalte des Systems verfügt. Als Basis dafür dienen vier grundlegende Stufen…
Zu den wichtigen Basisaufgaben bei der Arbeit mit Websitesammlungen (Site Collections) gehört das Festlegen und Verwalten der Websitesammlungsadministratoren (WSA). Um diese Einstellung zu erreichen, klickt man in einer SharePoint-Site auf…
Die letzten beiden Beiträge haben sich mit der grundlegenden Problematik von komplex organisierten Zugriffsrechten in SharePoint-Umgebungen befasst. Fazit des letzten Artikels war, dass mit einem planvollen Vorgehen eine unübersichtliche Struktur…
Im letzten Beitrag zum Berechtigungsmanagement in SharePoint wurde die Problematik von Berechtigungsvererbung in SharePoint sowie Unterbrechungen von Berechtigungen beschrieben. Dabei wurde festgestellt, dass beim Strukturieren von Sites für beispielsweise verschiedene…
Beim Aufbau einer SharePoint-Site im Unternehmen spielt die Vergabe von Zugriffsberechtigungen eine zentrale Rolle. Diese Aufgabe ist nicht unkritisch: Einerseits soll jeder Mitarbeiter exakt die ihm zustehenden Zugriffsrechte auf Seiten…
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