Der enorme Erfolg von Microsoft Teams zeitigt auch Schattenseiten: Mit wachsender Nutzung entsteht Unübersichtlichkeit und Unordnung, ein Wildwuchs an Teams, Kanälen, Dokumenten, Sites und Workflows beeinträchtigt die Produktivität. In großen […]
Immer wenn Sie externe Personen in einem Microsoft 365-Dienst wie Teams als Gast einbinden, werden dafür Gastbenutzerkonten eingerichtet. Das geht manuell, indem Sie eine Person direkt über Azure AD als […]
In unserer bisherigen Serie über SharePoint-Berechtigungen haben wir die grundlegenden Mechanismen zum Verwalten von Benutzerrechten behandelt. Dieser Beitrag befasst sich nun mit der effizienten Vergabe von Zugriffsberechtigungen an Benutzer. Prinzipiell […]
Wenn es um die einfache Vergabe von Zugriffsberechtigungen für SharerPoint-Sites geht, begegnet einem sehr häufig folgender “Abkürzungs”-Tipp: Statt den offiziellen, aber langen Einstellungsweg über das Zahnrad in der Bibliotheksansicht rechts […]
SharePoint verfügt über ein fein abgestuftes Berechtigungssystem, mit dem sich granular festlegen lässt, wer über welche Zugriffsrechte auf alle Inhalte des Systems verfügt. Als Basis dafür dienen vier grundlegende Stufen […]
Zu den wichtigen Basisaufgaben bei der Arbeit mit Websitesammlungen (Site Collections) gehört das Festlegen und Verwalten der Websitesammlungsadministratoren (WSA). Um diese Einstellung zu erreichen, klickt man in einer SharePoint-Site auf […]
Die letzten beiden Beiträge haben sich mit der grundlegenden Problematik von komplex organisierten Zugriffsrechten in SharePoint-Umgebungen befasst. Fazit des letzten Artikels war, dass mit einem planvollen Vorgehen eine unübersichtliche Struktur […]
Im letzten Beitrag zum Berechtigungsmanagement in SharePoint wurde die Problematik von Berechtigungsvererbung in SharePoint sowie Unterbrechungen von Berechtigungen beschrieben. Dabei wurde festgestellt, dass beim Strukturieren von Sites für beispielsweise verschiedene […]
Beim Aufbau einer SharePoint-Site im Unternehmen spielt die Vergabe von Zugriffsberechtigungen eine zentrale Rolle. Diese Aufgabe ist nicht unkritisch: Einerseits soll jeder Mitarbeiter exakt die ihm zustehenden Zugriffsrechte auf Seiten […]
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