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Bibliotheken-Ordner-Metadaten

Grundkurs SharePoint

Problem Namensänderung von SharePoint-Listen und Bibliotheken: Pfad-Anpassung mit Vorlagen-Trick

16. Februar 2018 Thomas Maier 4

Im Lauf der Zeit können sich Zweck und Inhalte von SharePoint-Listen oder Bibliotheken ändern. Als logischer Schritt folgt irgendwann eine Namensänderung – doch die vermeintliche Standardfunktion dafür weist unschöne Lücken […]

Content-Management & DMS

Dokumente in SharePoint organisieren – mit Bibliotheken, Ordner oder Metadaten? Entscheidungshilfe mit 6 Beispielszenarien

8. Januar 2018 Wolfgang Miedl 0

Die Frage, ob man Dokumente in SharePoint besser in Bibliotheken, Ordnern oder Metadaten speichert, haben wir schon öfter behandelt. Eine etwas andere Herangehensweise bei der Entscheidungsfindung zur optimalen Lösung hat […]

SharePoint

Gegenmeinung: Wann bei SharePoint-Dokumenten-Verwaltung Metadaten schlechter sind als Ordner

11. Dezember 2017 Gastautor 0

Das Thema wird immer wieder diskutiert: Soll man Dokumente in SharePoint nach altem (Explorer-)Muster in Ordnern ablegen, oder wählt man dafür besser die modernere,  ‚intelligentere‘ Organisationsform mit Metadaten? Vor gut […]

Grundkurs SharePoint

Übersicht: Die 8 Top-SharePoint-Tools für Wissens- und Informationsmanagement

17. Oktober 2017 Thomas Maier 0

SharePoint bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten für Informations- und Wissensmanagement. Zu Beginn steht dabei immer erst die Frage, welche Arten von Wissen gespeichert werden sollen. Als erste grundlegende Unterscheidung dienen hier die […]

Tipps & HowTo

SharePoint-Grundlagen: Alles Wissenswerte über Metadaten

10. Februar 2017 Matt Wade 0

Es vergeht kaum ein Vortrag oder eine Veranstaltung zu SharePoint, bei der nicht das Thema Metadaten zumindest angesprochen wird. Doch was es damit genau auf sich hat, darüber existieren etliche […]

Grundkurs SharePoint

Dokumente in SharePoint-Ordnern verwalten? Warum man besser darauf verzichten sollte

4. November 2016 Thomas Maier 15

Bei der Frage, wie man Dokumente idealerweise ablegt und verwaltet, dürften auch heute noch die meisten Anwender spontan mit “Ordner” antworten. Um zu überprüfen, ob das tatsächlich die beste Lösung […]

Sharepoint 2013

Warum SharePoint statt Fileserver? Besserer Schutz gegen Datenverlust dank ‚Versionsverlauf‘

3. Oktober 2016 Matt Wade 1

Der Versionsverlauf (Versionierung/Version History) gehört zu den nützlichsten Einzelfunktionen von SharePoint überhaupt – speziell wenn SharePoint einen Fileserver ersezten soll. SharePoint legt dabei in Dokumentenbibliotheken eine laufende Liste aller Änderungen […]

OneDrive

Sharepoint als Fileserver-Ersatz? (Teil 2): So gelingt der Daten-Umzug mit und ohne Tools

4. Oktober 2013 Wolfgang Miedl 2

Nachdem es im ersten Teil “Skydrive Pro als File-Server-Ersatz?” um die Analyse der vielfältigen potenziellen Probleme ging, wenn man Inhalte vom klassischen Dateiserver in Richtung Sharepoint 2013/SkyDrive Pro umziehen möchte, […]

OneDrive

OneDrive statt Fileserver: Limits von Sharepoint 2013 beachten

1. Oktober 2013 Wolfgang Miedl 0

Sharepoint als File-Server-Ersatz – diese Idee ist verlockend, steht aber in einem gewissen Widerspruch zum Konzept eines Informations- und Contentmanagement-Systems. Die Anwender allerdings haben sich an die einfache Arbeitsweise mit […]

Admin & Management

Sharepoint-Migration: Ordnerhierarchien abschaffen, Metadaten einführen

2. November 2011 Wolfgang Miedl 1

Kardinalfehler bei der Migration von File-Servern auf SharePoint: Es werden die kompletten, alten Ordnerhierarchien übernommen und damit die Grundregeln der Plattform ignoriert. Scott Robinson empfiehlt in seinem Techrepublic-Artikel einen Neuanfang mit […]

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Danke für die Einschätzung Wolfgang

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Bei der Diskussion um den Datenschutz in Schulen etc. geht es meistens um die ...

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Aber wenn das alles so einfach geht, warum machen die Schulen da diesen heckmeck? ...

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Tipp: Ungenutzte Kontoeinträge aus der Organisationen-Liste in Teams…
19 Tage her by Martin
Der Tipp funktionirt nur wenn man ein Geschäftskonto besitzt. Gibt es auch eine Lösung ...

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