Outlook-Kalender: Alte, unwichtige Termine löschen über Listenansicht
Bei der Suche nach bestimmten Terminen im Outlook-Kalender verliert man schnell den Überblick. Die normale Kalenderansicht bietet keine Möglichkeit, bestimmte Termine zu markieren und alte Einträge schnell zu löschen. Die Lösung ist hier die Outlook Listenansicht, in der alle Einträge übersichtlich anzeigt werden zum Filtern, Sortieren und Bearbeiten .
Öffnen Sie dafür in Outlook in der Menüleiste den Reiter „Ansicht“. Wechseln Sie im Abschnitt „Aktuelle Ansicht“ unter „Ansicht ändern“ zu „Liste“. Nun können Sie die Kalendereinträge bereits nach den Kriterien in den Spaltenköpfen auf- oder absteigend ordnen.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Spaltenkopf. Über den Kontextmenü-Befehl „Anordnen nach“ erreichen Sie die Kriterien „Kategorien“, „Serie“, „Startdatum“ und „Ort“, darunter erscheint der Befehl „Sortierreihenfolge umkehren“.
Outlook Listenansicht zum Filtern & Selektieren von Feldern
Am wertvollsten ist jedoch die „Feldauswahl“ im Kontextmenü: Stellen Sie dort im Drop-down-Menü zunächst um auf „Alle Kontaktfelder“. Sie öffnen damit eine Liste mit Dutzenden zusätzlichen Sortierkriterien.
Ziehen Sie aus dieser Liste ein Feld per Drag & Drop in die Reihe der Spaltenköpfe. So können Sie beispielsweise über die neue Spalte „Notizen“ gezielt nach Terminen suchen, zu denen Sie sich Notizen gemacht haben, oder über „Kundennr.“ nach kundenspezifischen Einträgen.
Sobald Sie einen Block nicht mehr benötigter Termineinträge identifiziert haben, können Sie ihn mit den üblichen Windows-Methoden markieren und löschen.
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Hallo!
Ich versuche diese Ansicht für einen freigebenen Kalender zu bekommen, sobald ich auf Liste schalte, springt Outlook auf meinen Kalender, wähle ich wieder den freigebenen stellt die Ansicht wieder auf Tage um. So kann ich mich im Kreis drehen.
Haben Sie vielleicht eine Idee?