Tipp: Alte, überflüssige Termine im Outlook-Kalender auf einmal löschen
Wenn man im Outlook-Kalender einen bestimmten Termin in der Vergangenheit sucht, verliert man schnell den Überblick. Oft klickt man sich durch Hunderte mittlerweile unwichtiger Einträge. In der normalen Kalenderansicht gibt es keine effiziente Möglichkeit, alte Termine schnell zu löschen. Eine Lösung bietet jedoch die Listenansicht:
Öffnen Sie in Outlook in der Menüleiste den Reiter „Ansicht“. Wechseln Sie im Abschnitt „Aktuelle Ansicht“ unter „Ansicht ändern“ zu „Liste“. Nun können Sie die Kalendereinträge bereits nach den Kriterien in den Spaltenköpfen auf- oder absteigend ordnen.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Spaltenkopf. Über den Kontextmenü-Befehl „Anordnen nach“ erreichen Sie die Kriterien „Kategorien“, „Serie“, „Startdatum“ und „Ort“, darunter erscheint der Befehl „Sortierreihenfolge umkehren“.
Am wertvollsten ist jedoch die „Feldauswahl“ im Kontextmenü: Stellen Sie dort im Drop-down-Menü zunächst um auf „Alle Kontaktfelder“. Sie öffnen damit eine Liste mit Dutzenden zusätzlichen Sortierkriterien.
Ziehen Sie aus dieser Liste ein Feld per Drag & Drop in die Reihe der Spaltenköpfe. So können Sie beispielsweise über die neue Spalte „Notizen“ gezielt nach Terminen suchen, zu denen Sie sich Notizen gemacht haben, oder über „Kundennr.“ nach kundenspezifischen Einträgen.
Sobald Sie einen Block nicht mehr benötigter Termineinträge identifiziert haben, können Sie ihn mit den üblichen Windows-Methoden markieren und löschen.
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