Outlook-Kalender: Alte, überflüssige Termine löschen mit der Listenansicht
Bei der Suche nach bestimmten Terminen im Outlook-Kalender verliert man schnell den Überblick. In der normalen Kalenderansicht fehlt die Möglichkeit, alte Termine und unwichtige Einträge schnell zu löschen. Als Lösung bietet sich die wenig bekannte Listenansicht des Outlook-Kalenders an, um gezielte Einträge zu löschen.
Öffnen Sie dafür in Outlook in der Menüleiste den Reiter „Ansicht“. Wechseln Sie im Abschnitt „Aktuelle Ansicht“ unter „Ansicht ändern“ zu „Liste“. Nun können Sie die Kalendereinträge bereits nach den Kriterien in den Spaltenköpfen auf- oder absteigend ordnen.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Spaltenkopf. Über den Kontextmenü-Befehl „Anordnen nach“ erreichen Sie die Kriterien „Kategorien“, „Serie“, „Startdatum“ und „Ort“, darunter erscheint der Befehl „Sortierreihenfolge umkehren“.
Mehr Möglichkeiten über Selektieren von Feldern
Am wertvollsten ist jedoch die „Feldauswahl“ im Kontextmenü: Stellen Sie dort im Drop-down-Menü zunächst um auf „Alle Kontaktfelder“. Sie öffnen damit eine Liste mit Dutzenden zusätzlichen Sortierkriterien.
Ziehen Sie aus dieser Liste ein Feld per Drag & Drop in die Reihe der Spaltenköpfe. So können Sie beispielsweise über die neue Spalte „Notizen“ gezielt nach Terminen suchen, zu denen Sie sich Notizen gemacht haben, oder über „Kundennr.“ nach kundenspezifischen Einträgen.
Sobald Sie einen Block nicht mehr benötigter Termineinträge identifiziert haben, können Sie ihn mit den üblichen Windows-Methoden markieren und löschen.
