Besprechungseinladungen für Teams automatisch in mehreren Sprachen versenden
Viele Unternehmen haben internationale Standorte oder arbeiten mit Kunden und Partnern in anderen Ländern zusammen. Oft wünscht man sich dabei in der Kommunikation eine Mehrsprachen-Unterstützung. Bei Microsoft Teams gibt eine die Möglichkeit, Besprechungseinladungen automatisch in einer zweiten Sprache zu verschicken.
Teams-Einladungen werden in der Standardsprache des jeweiligen Tenants verschickt. In unserem Beispiel erhalten Teilnehmer an einem Termin nach der Modifikation den typischen Einladungstext auf Deutsch und Englisch. Derzeit ist es noch nicht möglich, mehr als zwei Sprachen auszuwählen.
Die entsprechende Funktion taucht aktuell (zum Zeitpunkt dieses Artikels) noch nicht im Teams Admin Center auf, sondern muss per PowerShell konfiguriert werden (Grundlagen zur PowerShell mit Teams). Ich gehe davon aus, dass diese Option irgendwann in der Web-Konsole unter den Besprechungsrichtlinien auftauchen wird und sich somit über die GUI verwalten lässt.
Erster Schritt: Bestehende Einstellung per PowerShell abfragen
Zuerst muss man mit PowerShell eine Verbindung zu Teams herstellen. Dies erfolgt über das Cmdlet
Connect-MicrosoftTeams
Wenn sich dieses nicht ausführen lässt, dann fehlt wahrscheinlich das Teams-Modul. Dieses lässt sich mit
Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber
nachinstallieren. Nun sollte man sich mit Teams verbinden können.
Anschließend sollte der Account und die TenantId zu sehen sein.
Nun kann man mit
Get-CsTeamsMeetingPolicy
nach den Besprechungsrichtlinien im Tenant suchen. Dabei sollte eine etwas längere Liste in der Ausgabe erscheinen.
Über den Parameter Identity lässt sich die Suche etwas einschränken. In unserem Fall brauchen wir die Richtlinie mit dem Namen Global, welche die Einstellungen für die gesamte Organisation enthält:
Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global | select MeetingInviteLanguages
Der Parameter, mit dem man die Sprache für die Termineinladungen festlegt, nennt sich MeetingInviteLanguages. Ihm ist standardmäßig kein Wert zugewiesen.
Gewünschte Sprachen an MeetingInviteLanguages zuweisen
Mit
Set-CsTeamsMeetingPolicy ` -Identity Global -MeetingInviteLanguages "de-DE,en-GB"
können die Sprachen nun gesetzt werden.
Folgende Codes sind zurzeit für diese Eigenschaft verfügbar:
ar-SA, az-Latn-AZ, bg-BG, ca-ES, cs-CZ, cy-GB, da-DK, de-DE, el-GR, en-GB, en-US, es-ES, es-MX, et-EE, eu-ES, fi-FI, fil-PH, fr-CA, fr-FR, gl-ES, he-IL, hi-IN, hr- HR, hu-HU, id-ID, is-IS, it-IT, ja-JP, ka-GE, kk-KZ, ko-KR, lt-LT, lv-LV, mk-MK, ms-MY, nb-NO, nl-NL, nn-NO, pl-PL, pt-BR, pt-PT, ro-RO, ru-RU, sk-SK, sl-SL, sq-AL, sr-Latn-RS, sv-SE, th-TH, tr-TR, uk-UA, vi-VN, zh-CN, zh-TW
Die Einstellung kann natürlich auch auf andere Besprechungsrichtlinien als Global angewandt und somit speziell auf bestimmte Benutzer und Gruppen eingegrenzt werden. Auf diese Weise lassen sich je nach Region verschiedene Sprachpakete festlegen.
In der Richtlinie Global sollte unter dem Parameter MeetingInviteLanguages nun die Codes für Deutsch und Englisch stehen.
Nur zwei Sprachen sind möglich
Wer versucht mehr als zwei Sprachen zu hinterlegen, bekommt von der PowerShell quittiert, dass dies nicht unterstützt wird.
In größeren Tenants kann es ein paar Minuten dauern, bis die Einstellung umgesetzt wird.
Versenden einer mehrsprachige Einladung
Anschließend müssen Benutzer oder Admins nichts unternehmen, wenn sie eine neue Teams-Besprechung versenden, um diese mehrsprachig zu gestalten.
Der Einladungstext erscheint automatisch in den konfigurierten Sprachen.
Fazit
International agierende Unternehmen haben die Möglichkeit, Einladungen in Teams neben der globalen Unternehmenssprache auch in einer lokalen Sprache zu versenden. Dies kommt Mitarbeitern mit fehlenden Fremdsprachenkenntnissen entgegen.
Die Verwaltung dieses Features erfolgt ausschließlich über PowerShell, ein Management über das Teams Admin Center ist derzeit noch nicht möglich.
Zudem besitzt er verschiedene Zertifizierungen (MCITP, MCSA und MCSE, ITIL, PRINCE2).