Tipp: Dateien in OneDrive und SharePoint können Sie jetzt als Favoriten markieren
Microsoft hat OneDrive und SharePoint um eine eigentlich für selbstverständlich gehaltene Funktion erweitert: Dateien, die Sie im schnellen Zugriff benötigen, können Sie jetzt als Favoriten markieren und dann immer im Favoriten-Ordner finden. Bei SharePoint gibt es kleine Besonderheiten zu beachten.
Die Favoriten-Funktion ist mindestens so alt wie die Webbrowser, aber dort beschränkt sie sich auf das Merken von Webseiten. Immerhin dürften so auch die meisten OneDrive- und SharePoint-Nutzer auf Anhieb verstehen, um was es geht, und mit der neuen Funktion schnell zurechtkommen.
1. In OneDrive Favoriten mit einem Klick markieren
In OneDrive geht das markieren mit einem einfachen Klick von der Hand. In der Listenansicht befindet sich rechts vom Dateinamen ein Stern mit Kontur, beim Klick darauf ändert sich das Symbol in ein gefülltes. Ein Link auf das Dokument wird damit im Favoriten-Ordner angelegt.
Im OneDrive-Webclient ist der Favoriten-Ordner prominent oben in der linken Menüleiste platziert. So gelangen Sie immer schnell zu Ihren vorgemerkten Dateien.
2. SharePoint kennt beim Favorisieren kleine Unterschiede
Wenn Sie in SharePoint arbeiten, steht ihnen ebenfalls die neue Funktion zur Verfügung, allerdings sind hier ein paar Kleinigkeiten zu beachten. Grundsätzlich sind die Dokumentenbibliotheken in SharePoint-Sites funktional identisch mit OneDrive. Allerdings gibt es bei Darstellung und Funktionen in SharePoint Unterschiede, einiges ist ausgeblendet oder anders platziert.
Wenn Sie in einer SharePoint-Bibliothek ein Dokument als Favorit markieren möchten, fehlt zunächst einmal der Ein-Klick-Stern in der Dateiliste. Stattdessen müssen Sie hier per Klick auf die drei Punkte das Kontextmenü öffnen. Hier finden Sie weiter unten den Eintrag Favorit.
Wählen Sie ihn aus, dann ist das Dokument als Favorit markiert. Doch wo wird das angezeigt? Sie finden in einer SharePoint-Bibliothek dafür weder eine Markierung, noch einen Favoriten-Ordner. Das heißt: Markieren geht auch in SharePoint, aber Zugreifen und Arbeiten mit Favoriten erfolgt ausschließlich über OneDrive.
Was zu beachten ist:
- Sie können nur Dateien als Favoriten markieren, keine Ordner
- Nur der OneDrive-Webclient kann diese anzeigen, nicht jedoch die OneDrive-Apps für Windows, iOS und andere Systeme.
Weitere SharePoint-Option, um Dateien und Ordner hervorzuheben
In SharePoint-Dokumentenbibliotheken haben Sie die Möglichkeit, Dateien und Ordner mit Oben anheften prominent über der Listenansicht hervorzuheben. Diese Markierung gilt aber immer nur innerhalb der Bibliothek.
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