Tipp: Einen Microsoft-Teams-Link in die Outlook-Signatur einfügen

VonRoland Freist Teams Praxistipps

Teams ersetzt mittlerweile in vielen Umgebungen Outlook – zumindest für die interne Kommunikation. Um mit Ihren Kontakten schneller einen Chat zu starten, können Sie einen direkten Link zu Ihrer Teams-Präsenz in Ihrer E-Mail-Signatur platzieren.

Öffnen Sie dazu in Outlook ein neues E-Mail-Formular und klicken Sie im Menüband „Nachricht“ bei „Einfügen“ auf „Signatur“ und „Signaturen“. Markieren Sie die Signatur, in die Sie die Teams-Adresse einfügen wollen, und fügen Sie unten im Textfeld eine Zeile wie etwa „Direkter Kontakt über Microsoft Teams“ ein.

Bestehende Signatur auswählen oder neu anlegen und auf das Link-Symbol rechts (Globus mit Kette) klicken.

Markieren Sie die Zeile und klicken Sie in der Symbolleiste unter „Signatur bearbeiten“ ganz rechts auf das Icon zum Einfügen eines neuen Links.

Der Link-Text wird unter Adresse eingefügt.

Tippen Sie dann ins Adressfeld den Text https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<Ihre E-Mail-Adresse> ein und ersetzen Sie <Ihre E-Mail-Adresse> durch Ihre Anmeldeadresse bei Teams. Beim nächsten Öffnen einer neuen E-Mail steht der Link bereit.

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