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Anleitung: PDF-Dateien direkt in Sharepoint anzeigen – ohne Download

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Zentrladministration

Sharepoint 2010 bevorzugt Office-Dokumententypen, behandelt aber andere gebräuchliche Dateitypen wie Fremdkörper. PDF-Dateien beispielsweise lassen sich nicht mit einer Web-App im Browser öffnen. Stattdessen muss dieser, wie viele andere Dateitypen, zunächst auf den lokalen Rechner heruntergeladen und mit einer Client-Anwendung geöffnet werden. Es gibt aber eine Lösung dafür.

Zunächst soll Sharepoint 2010 so konfiguriert werden, dass er PDF- und andere Dateien genauso behandelt wie die Office-Dateien – diese also direkt und ohne Sicherheitsabfrage im Browser öffnet.

Webanwendungsverwaltung - Windows Internet Explorer_2010-11-22_09-52-57Dazu als erstes die Sharepoint-Zentraladministration im Browser starten über “http://BeispielServer:30000”. Über die “Anwendungsverwaltung” nun auf “Webanwendungen verwalten” klicken. In der erscheinenden Liste den betreffenden Server auswählen und im Ribbon den Menüpunkt “Allgemeine Einstellungen” wählen.

Weiter unten im Eistellungsdialog den Punkt “Dateiverabeitung durch den Browser” suchen und hier rechts die Option “Berechtigt” klicken. Abschließend ganz nach unten scrollen und mit “Ok” bestätigen. Ab nun öffnen sich auch PDFs direkt im Browser.

Webanwendungsverwaltung - Windows Internet Explorer_2010-11-22_09-53-21Weiterhin nicht gelöst ist damit übrigens das Problem der fehlenden Indizierung von PDF-Inhalten sowie einer optisch ansprechenden Darstellung der PDF-Dateien mit dem bekannten Adobe-Symbol. Eine ausführliche Anleitung dazu unter Verwendung des kostenlosen Adobe iFilter finden Sie auf Sharepoint2010.at

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Wolfgang Miedl

Wolfgang Miedl ist der Gründer von SharePoint360.de. Als Fachautor und Analyst ist er seit über 20 Jahren für große Unternehmen mit Arbeitsplatz- und Collaboration-Themen im Microsoft-Umfeld tätig. Gemeinsam mit Prof. Arno Hitzges von der HDM Stuttgart hat er die vielbeachtete SharePoint Anwenderstudie 2016 herausgebracht.
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DEN BEITRAG KOMMENTIEREN:

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Nadine
Gast
Nadine

Ich habe immer das Problem, dass sich PDF-Dateien eine zeitlang problemlos öffnen lassen und dann urplötzlich nicht mehr. Es wurde an den Einstellungen nichts geändert und ich vermute, das irgendwo, irgendwelche Dateien volllaufen. Haben Sie dafür eine Lösung?
Wenn das Benutzerprofil gelöscht und neu aufgespielt wurde, dann funktioniert es nämlich immer wieder, bis zum nächsten „Wunder“….

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