Tipp: SharePoint/OneDrive-Dokumente immer in Office-Apps statt im Browser öffnen (Update)
Seit Office Online direkt in SharePoint, OneDrive und Teams integriert ist, können Sie Office-Dokumente direkt im Browser bearbeiten. Doch nicht immer sind Web-Apps zum Bearbeiten erwünscht, oft möchte man gleich in Word, Excel oder PowerPoint loslegen. Diese Option lässt sich tatsächlich für jeden Ordner (Bibliothek) Microsoft Online über die Bibliothekseinstellungen festlegen. Bei SharePoint (Online) erreicht man das mit folgenden Schritten (die OneDrive-Anleitung folgt unten):
I. Dokumente aus SharePoint direkt in Office-Apps öffnen
1. In der Dokumentenbibliothek rechts oben auf das Zahnradmenü und dann auf Bibliothekseinstellungen klicken.
1a. Falls die Bibliothek noch in der ‚klassischen Ansicht/Erfahrung‘ dargestellt wird, gibt es einen alternativen Klickweg zu den Bibliothekeinstellungen – über den Menüband-Reiter Bibliothek.
2. In Erweiterte Einstellungen gehen Sie zu Standardöffnungsverhalten für browserfähige Dokumente.
2a. In klassischen 
SharePoint finden Sie die entsprechende Einstellung ebenfalls unter ‚Erweiterte Einstellungen‘, und hier unter dem Menüpunkt Dokumente werden im Browser geöffnet.
3. Wählen Sie hier und als Standardöffnungsverhalten die erste Option In der Clientanwendung öffnen und bestätigt ganz unten mit ‚OK‘. Ab jetzt startet immer die entsprechende Office-Anwendung, sobald sie innerhalb der betreffenden Dokumentenbibliothek auf den Link einer DOCX, XLSX oder PPTX-Datei klicken.
II. Dokumente aus OneDrive for Business permanent mit Office-Apps öffnen
In OneDrive for Business funktioniert das Verfahren ähnlich, da es sich beim Dateienbereich um eine modifizierte SharePoint-Dokumentenbibliothek handelt. Allerdings erreicht man hier die Einstellung über einen etwas anderen Weg:
1. Klicken Sie rechts oben auf das Zahnradmenü und hier auf die OneDrive-Einstellungen.
2. Klicken Sie anschließend auf Weitere Einstellungen
3. Weiter gehts im nächsten Menü unter Funktionen und Speicher zu den Websitesammlungsfunktionen.
4. Nun sind sie auf die Übersichtsseite mit vielzähligen OneDrive-Einstellungen gelangt. Hier gibt es den Abschnitt Dokumente standardmäßig in Clientanwendung öffnen. Sobald Sie hier auf Aktivieren klicken, wird das Öffnungsverhalten beim Klick auf einen Dokumentenlink umgestellt auf das Öffnen in einer entsprechenden Office-App.
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Hallo und vielen Dank für den Beitrag. Frage hierzu: Wie kann ich unter OneDrive nach Anpassung der nötigen Einstellungen wieder die „neue“ Ansicht als Standard festlegen?
leider funktionier Ihre Beschreibung zum Öffnen von SharPoint Dokument in der Desktop App bei mir nicht.
Hallo, du kannst hierzu eine Office App öffnen. Datei > Optionen > Erweitert > Unterstützte Hyperlinks zu Office-Dateien in Office-Desktop-Apps öffnen anwählen.
Trotz der Einstellungen erhalte ich leider weiterhin die Meldung in der jeweiligen Desktop App, wie z.B. Excel: „Netzwerkprobleme hindern uns daran, ihre Datei zu öffnen. Versuchen Sie es bitte später noch mal.“ Es ist egal, ob ich es aus Teams oder dem Online-Office Konto (OneDrive oder SharePoint) versuche. Gibt’s hierfür eine Lösung?
Schau mal nach ob im Zertifikat ein alternativer Antragsstellername steht. Der muss vorhanden sein, sonst kommt die Meldung „Netzwerkprobleme…“
Hallo, gibt es die Funktionalität auch für Teams? ODer greifen dort die Sharepoint Einstellungen ?
Hi Mike, in Teams gibt es dafür einen eigenständigen Mechanismus. Demnächst wird es eine solche Funktion geben. In der aktuellen Preview ist sie bereits aktiviert.
[…] + Details hier sehen […]
Das ist leider nicht hilfreich. Ich bekomme so gut wie immer nur Links auf das Dokument selber. Das hier beschriebene Verfahren setzt aber voraus, dass ich den Link auf die übergeordneten Share Point Seite habe. Die geben die Kollegen aber so gut wie nie an. Was ich bräuchte wäre eine Methode direkt aus Excel heraus einen Sharepoint Link öffnen zu können.
Wenn ich das richtig verstehen, geht es bei Ihnen um eine andere Anforderung. Beim oben beschriebenen Szenario befindet man sich im SharePoint- oder OneDrive-„Explorer“, von wo aus man eine Office-Dokument öffnet. Bei Ihnen geht es um Links, die aus Office-Anwendungen geöffnet werden, oder?