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Howto: Office-Programme richtig mit Sharepoint verknüpfen – "Öffnen" und "Speichern" aus Word & Excel

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Sharepoint-Integration - Mit Office verbindenMicrosoft preist Office und Sharepoint als ein Paar an, das sich perfekt ergänzt. Zunächst allerdings ist davon in Word, Excel und Co. am Client-PC wenig zu sehen. Bevor man Sharepoint als intelligentere Alternative zum File-Server nutzen kann, muss nämlich vom Portal aus die Verbindung zu den Desktop-Anwendungen eigens aktiviert werden.

1. Dokumentenbibliothek in Sharepoint festlegen

2011-02 Sharepoint-Integration in Office_2Dateien werden in Sharepoint in Dokumentenbibliotheken gespeichert. Deshalb ruft man zunächst in Sharepoint die gewünschte Dokumentenbibliothek auf, die in Word oder Excel als Ablage dienen soll (linke Navigationsspalte, Bibliotheken). Anschließend oben im Menüband (Ribbon) den Reiter “Bibliothek” auswählen. Klickt man hier nun im Menüband auf das Symbol “Verbinden und exportieren”, präsentiert sich im Untermenü der Punkt “Mit Office verbinden”.

2. Drei Möglichkeiten einer Anbindung

2011-02 Sharepoint-Integration in Office_3Die weitere Verzweigung dieses Symbols bietet drei Wahlmöglichkeiten: Entweder fügt man die aktuelle Bibliothek zu den Office-Verknüpfungen hinzu, man entfernt sie wieder, oder man öffnet die Seite “Sharepoint-Websites verwalten”, die einen Überblick über die verknüpften Bibliotheken liefert.

2011-02 Sharepoint-Integration in Office_5

3. Einrichtung in Word, Excel und Co.

Nachdem auf Sharepoint-Seite die Aufgabe erledigt ist, öffnet man Word, und darin im Dateimenü den Punkt “Neu”. In der Liste der verfügbaren Vorlagen erscheint nun der neue Abschnitt mit den “Sharepoint Vorlagen” (kann beim ersten Mal etwas dauern). Sharepoint ist übrigens in der Grundkonfiguration auf den Vorlagentyp Word eingestellt. Wird eine neuen Dokumentenbibliothek 2011-02 Sharepoint-Integration in Office_6eingerichtet, lässt sich hier auch die Standard-Office-Vorlage auswählen. Sollen mehrere zusätzliche Dokumentenvorlagen bereitgestellt werden, erfolgt diese Festlegung über “Inhaltstypen” im Sharepoint-Vorlagenmenü.

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DEN BEITRAG KOMMENTIEREN:

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Stefan Ollroge
Gast
Stefan Ollroge

Hallo,

vielen Dank für den Artikel.
Sollte das auch in der Kombination SharePoint Online & Office 2016 Professional Plus funktionieren?

VG
Stefan

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