Tipp zu SharePoint-Berechtigungsstufen: Das Löschen von Elementen unterbinden

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SharePoint Berechtigungsstufen einstellenUm den „Aktionsradius“ von Benutzern festzulegen, vergibt man in SharePoint-Sites Websiteberechtigungen – idealerweise über vordefinierte Berechtigungsstufen. Sehr sinnvoll wäre dabei eine Regelung, die das Anzeigen, Anlegen und Bearbeiten von Inhalten ermöglicht, aber ein Löschen von Elementen unterbindet. Im Standard ist eine so konfigurierte Berechtigungsstufe nicht vorhanden, aber man kann eine solche erstellen.

SharePoint Berechtigungsstufen 1. Dazu geht man in der obersten Site in die Websiteeinstellungen (Zahnrad-Menü) und dort auf Websiteberechtigungen. Im Menüband findet man den Schaltknopf ‚Berechtigungsstufen‘, über den man die Auswahl der verfügbaren Stufen angezeigt bekommt.

2. Prinzipiell könnte man nun einer der verfügbaren Stufen anpassen und darin die Einstellung ‘Löschen’ deaktivieren. Zu empfehlen ist allerdings alternativ, eine neue Berechtigungsstufe mit den gewünschten Einstellungen anzulegen. Dazu wählt man eine Stufe aus, sSharePoint Berechtigungsstufen_crollt ganz runter und wählt hier ‚Berechtigungsstufe‘ kopieren. Nun vergibt man einen neuen Namen, zum Beispiel „Mitwirken – ohne löschen“, und deaktiviert die Löschoptionen für Elemente und Versionen. Klickt man nun auf Erstellen, erscheint die neue Stufe auf der Übersichtsseite.

3. Um nun den Benutzern diese Berechtigung zu erteilen, geht man in den Einstellungen auf Websiteberechtigungen, wählt die entsprechenden Personen oder Gruppen aus, und klickt dann auf Berechtigungen bearbeiten. Jetzt nur noch die neue Stufe „Mitwirken – ohne löschen“ anklicken und mit Ok bestätigen.

Video zum Tipp:

Thomas Maier

Thomas Maier

„Produktiver Arbeiten“ – dieses Motiv treibt mich an. Sowohl im SharePoint Umfeld, als auch in Office 365. Ich leite die Office 365 Akademie. Monatlich gibt es dort die neuesten Funktionen und Infos rund um Office 365, sowie nützliche Links, News und die Übersicht über die deutschsprachigen User Groups. Doch die neuen Funktionen, die helfen könnten produktiver zu arbeiten, kommen oft gar nicht bei den Nutzern an. Deshalb bieten wir die "Produktiver Arbeiten mit Office 365"-Videoserie an. Jeden Monat bekommen Sie von uns die neuesten Videos rund um Office 365. Die Videos sind auch nicht nur nach den Apps sortiert, sondern nach den Use Cases der Mitarbeiter.
Thomas Maier
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