Tabelle: Die 5 zentralen Office 365-Collaboration-Tools im Überblick - was eignet sich für welchen Zweck?
Auf der European SharePoint Conference 2017 (ESPC), die in dieser Woche in Dublin stattfand; gab’s wieder viel nützliches Wissen rund SharePoint und Office 365. Auch das Dauerbrennerthema kam wieder dran: Welches Collaboration-Tool aus dem Microsoft-Baukasten eignet sich für welchen Zweck? Nachdem in den letzten Jahren auch Microsoft wenig schlüssige Antworten bei immer größerer Toolvielfalt zu bieten hatte, wirkt die aktuelle Botschaft mittlerweile recht aufgeräumt. Die von Christian Buckley präsentierte Tabelle ist der Weisheit vorerst neuester Schluss zur Positionierung der Office 365-Tools von Teams bis Skype. Hier die Tabelle in der deutschen Übersetzung:
| Teams | Yammer | Outlook | SharePoint | Skype |
|---|---|---|---|---|
| Chat-basierende Arbeitsumgebung | Social Collaboration | E-Mail und Kalender | Sites & Content-Management | Sprache, Video und Meetings |
| Einsatzszenarien: | ||||
| Schneller Austausch mit dem Team in Projekten | Erfahrungsaustausch in Communities | Verteilerliste in ein Gruppenpostfach mit freigegebenen Ressourcen einbinden | Unternehmensweites Intranet für News, Daten und Apps | Meetings per Audio-, Video- und Web-Konferenz |
| Dokumente bereitstellen und gemeinsam Aufgaben erledigen | Crowdsourcing von Ideen, um Problemlösungen zu finden | Neuigkeiten innerhalb einer Gruppe per Mail kommunizieren | Teamsites anpassen, um Dokumenten-Workflows zu automatisieren und Listen freizugeben | Online-Vorträge mit bis zu 10.000 Teilnehmern |
| Entwickler-Tools in die Arbeitsumgebung mit einbinden | Bidirektionale Konversation zwischen Management und Belegschaft etablieren | Gruppe auf dem Laufenden halten mit einem freigegebenen Kalender | Zusammenarbeiten mit persönlichen Dokumenten aus OneDrive | Geschäftliche Telefonie über Internet oder Festnetz |
(Das Foto stammt von @mverw)
Wolfgang Miedl ist Publisher und Chefredakteur von SharePoint360.de. Als Fachautor und Analyst ist er seit über 20 Jahren mit Arbeitsplatz- und Collaboration-Themen im Microsoft-Umfeld tätig. Er ist Mitherausgeber einiger SharePoint- und Office 365-Marktstudien.
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