Whitepaper: 'Vertragsmanagement automatisieren mit SharePoint und Microsoft 365'

Bei der Verwaltung von Verträgen wird auch heute noch viel Digitalisierungs-Potenzial verschenkt. Defizite herrschen etwa bei der Ablage und dem Suchen von Verträgen, beim Überwachen von Fristen wie auch bei der gemeinsamen Bearbeitung. Wie Sie die Verträge in Ihrer Organisation effizienter verwalten und dabei die Vorteile von Microsoft 365 nutzen, lesen Sie im neuen Whitepaper von d.velop.

Ineffiziente Verträge bremsen Prozesse

Welches Optimierungspotenzial im Vertragsmanagement steckt, zeigen ein paar Zahlen aus Studien. So zieht sich etwa die Bearbeitung von papierbasierenden Verträgen bis zu 30 Tage hin. Für 55 Prozent der befragten Vertriebsleiter bremst die Vertragsphase den Verkaufsprozess, und dabei können sogar bis zu 40 Prozent des Wertes eines Deals verloren gehen.

Die Probleme im Vertragsmanagement sind vielfältig. Das beginnt etwa bei der Ablage von Schriftstücken, die vielfach noch in Papierform erfolgt. Und selbst wenn die Unterlagen bereits digitalisiert sind, fehlen oft die Metadaten, die für effizientes Speichern und Suchen erforderlich sind. Defizite herrschen auch beim Überwachen von Fristen, etwa für Kündigungen oder Verlängerungen.

Digitale Vertragsakten und Kollaboration mit Microsoft 365

Um das Vertragsmanagement in der Organisation effizienter zu gestalten, bieten Microsoft 365 und SharePoint eine Reihe von hilfreichen Funktionen an. So ermöglicht beispielsweise eine digitale Akte in der Cloud den Zugriff für alle Mitarbeiter über Abteilungen und Standorte hinweg. Weitere hilfreiche Funktionen sind Berechtigungen, Suche und Zusammenarbeit. Erfahren Sie im neuen d.velop-Whitepaper, wie Sie Ihr Vertragsmanagement digitalisieren, und wie Microsoft 365 und d.velop Contracts for Microsoft 365 Ihnen dabei helfen können.

Die Themen des Whitepapers kurzgefasst:

• Die heutigen Herausforderungen im Vertragsmanagement – von der Vertragserstellung über zentrale Speicherung bis Fristenverwaltung
• Microsoft 365- und SharePoint-Funktionen nutzen, mit Dokumentenmanagement, Rechteverwaltung und Suche
• Abteilungsübergreifende Transparenz und Zusammenarbeit
• Vertragsprozesse durchgängig digital gestalten – von der Vertragsvorlage bis zur digitalen Signatur

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