SharePoint Online als günstigen Speicher nutzen: Tipps zum Migrieren von File-Shares und Home-Laufwerken

Der Wechsel auf Microsoft 365 legt meist auch den Umzug alter Speichersysteme nahe. Zumal SharePoint Online und OneDrive mit Terabytes an integriertem Speicherplatz locken, der sich für Home-Laufwerke, Dokumentenmanagement und Archive eignet. Wie Sie den Datenumzug auf SharePoint erfolgreich umsetzen, und welche bösen Fallen dabei lauern können, zeigt MVP Senaj Lelic in diesem Tutorial.

Ungenutzte Cloud-Speicherressourcen erschließen

Microsoft 365 stellt üppige Speicherressourcen bereit, die die oft nicht annähernd ausgenutzt werden. Bei SharePoint Online sind das alleine 1 TB pro Tenant und 10 GB pro Nutzer. Hinzu kommt OneDrive mit 1 TB je Nutzer. Kapazitäten dieser Größenordnung reichen in vielen Organisationen aus, um die wichtigsten Anwender- und Geschäftsdaten von On-Premises-Systemen in die Cloud zu verlagern.

SharePoint erfordert spezielle Vorgehensweisen

Doch beim Speicher-Umzug gilt es einige Details und Hürden zu beachten, um nicht Schiffbruch zu erleiden. Zu den bekanntesten Fehlern zählt das Eins-zu-eins-Kopieren bestehender File-Server-Strukturen nach SharePoint. Da SharePoint kein klassisches Dateisystem ist, führt das meist zu massiv verlangsamter Performance.

Ein weiter Pferdefuß lauert in den limitierten Kapazitäten. Sobald nämlich die Obergrenzen des SharePoint-Speichers überschritten werden, müssen Erweiterungen dazugebucht werden, die sich Microsoft teuer bezahlen lässt.

Vorschau – SharePoint File-Share-Migration:

Speicher-Migration gründlich planen und umsetzen

In unserem Tutorial lernen Sie alle Fragestellungen und Lösungskonzepte kennen, die Sie für die Planung und die Umsetzung einer Speichermigration auf SharePoint und OneDrive wissen müssen. Sie erfahren, was die Besonderheiten von SharePoint und OneDrive sind, welche Vorbereitungen zu treffen sind, wie ein Umzug praktisch von statten geht, und welche Fallen Sie – speziell bei OneDrive – meiden sollten.

Das Themen unseres Tutorials kurzgefasst:

• Grundlagen: Das leisten SharePoint Online und OneDrive als Speichersystem
• Klassische File-Shares auf SharePoint migrieren – Herausforderungen und Vorbereitungen
• Do’s & Don’ts: Dringende Empfehlungen und Warnungen vor Fehlern
• Lösungskonzept für eine Migration anhand von Best-Practices
• OneDrive als neues Home-Laufwerk? Gratwanderung mit Absturzgefahren
• Perspektiven: SharePoint Online als universeller Speicher im Unternehmen?