KI-Unterstรผtzung fรผr OneDrive: Microsoft gibt neue Dateimanagement-Funktionen frei
Zu den spannenden Neuerungen aus den Copilot Wave 2-Ankรผndigungen zรคhlt die KI-Erweiterung Copilot in OneDrive. Der Web-Client bekommt damit intelligente Zusatzfunktionen wie das Zusammenfassen von Dateiinhalten, Dateivergleiche sowie einen Copilot-Prompt zum Erstellen neuer Inhalte auf Basis des OneDrive-Contents.
Mit den individuellen Editionen des Copilot in den verschiedensten Microsoft 365-Apps schafft Microsoft ein breites Werkzeugportfolio. Bei Copilot in OneDrive ging es um die Frage, wie sich die Produktivitรคt eines Dateimanagers verbessern lรคsst. Tatsรคchlich hat Microsoft ein paar plausible Ansatzpunkte gefunden, wie die KI den Umgang mit Dateien vereinfacht.
Zusammenfassen: Schneller รberblick รผber Dateiinhalte
Eine solche รผberzeugende Funktion ist das Zusammenfassen von Dokumenten. Wรคhrend man frรผher von einem besseren Dateimanagern erwartete, dass er beispielsweise Inhalte als Vorschau anzeigt, geht Copilot einen Schritt weiter. Er kann binnen Sekunden einen inhaltlichen รberblick รผber das gesamte Dokument anfertigen.
Diese Zusammenfassungen reichen in der Regel aus, um grob รผber den Inhalt informiert zu sein. Im Unterschied zu anderen Copilot-Einsatzszenarien stรถren hier auch die KI-typischen Textunschรคrfen nicht. Wer es genauer wissen mรถchte, braucht ja nur die Datei selbst zu รถffnen.
Praktisch ist รผbrigens auch die Multi-Dateifunktion, mit der man bis zu fรผnf Dateien markieren kann, fรผr die man eine Zusammenfassung erstellen mรถchte.
Dateien vergleichen โ bis zu fรผnf Dateien in einer Tabelle
Neu ist auch die Funktion Vergleichen von Dateien. Auch diese kennt man aus frรผheren Dateimanagern, und auch hier punktet die KI mit Inhaltsanalysen. Egal ob es sich um Texte, Tabellen oder Prรคsentationen handelt, Copilot zieht relevante Informationen aus den markierten Dokumenten heraus und liefert eine tabellarische รbersicht รผber deren wichtigste Unterscheidungsmerkmale.
Copilot in OneDrive kann bis zu fรผnf markierte Dateien vergleichen (oben). Er erstellt dann eine Tabelle (rechts), in der die wichtigsten vergleichbaren Merkmale gegenรผbergestellt sind.
‚Hรคufig gestellte Fragen‘ und Copilot-Prompt fรผr OneDrive
Neben diesen beiden Dateiverwaltungsfunktionen stehen auch noch zwei neue Analyse- und Inhaltsfunktionen zur Verfรผgung:
Mit Hรคufig gestellte Fragen wird der Inhalt der markierten Datei analysiert, aus den wichtigsten Aspekten erzeugt Copilot dann eine FAQ-Liste.
Der Menรผpunkt Eine Frage stellen schlieรlich รถffnet die Copilot-Promptleiste am rechten Fensterrand. Hier lassen sich nun in bekannter Chat-Manier per Prompt Fragen an das ausgewรคhlte Dokument stellen.
Voraussetzung: Microsoft 365 Copilot-Lizenz
Um Copilot in OneDrive nutzen zu kรถnnen, benรถtigen Sie aktuell den Microsoft 365 Copilot, der nur im Rahmen eines kommerziellen Microsoft 365-Plans erhรคltlich ist. In den Privatnutzer-Plรคnen steht derzeit nicht der vollstรคndige Copilot-Funktionsumfang zur Verfรผgung. Das betrifft insbesondere den Zugriff auf den gesamten Datenbestand einer Organisation innerhalb des eigenen Tenants.
Erwerben kรถnnen Sie die Lizenz รผber das Microsoft 365-Admin-Center im Abschnitt Copilot. Dort mรผssen Sie die Lizenz nach dem Erwerb auch noch an betreffende Nutzer zuweisen.
Rund eine Stunde nach Aktivierung der Lizenz steht Copilot in den Office-Apps und รผber die Copilot-Website mit allen Funktionen zur Verfรผgung.
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