Webinar: 'Dokumente und Prozesse enger im ERP integrieren – am Beispiel Microsoft Dynamics BC'
Beim Umgang mit Dokumenten zeigt Microsoft Business Central die typischen Schwächen von ERP-Apps. Angebote, Lieferscheine und Rechnungen müssen meist erst gesucht werden, SharePoint ist unvollständig integriert und Compliance wie Sicherheit weisen Lücken auf. Wie Sie mit einer ERP-DMS-Integration geschäftliche Abläufe automatisieren, erfahren Sie im On-Demand-Webinar von easy software.
Die klassische DMS-Prozess-Lücke beseitigen
Microsoft Business Central deckt alle Geschäftsprozesse von Einkauf und Produktion über Lager bis zur Finanzbuchhaltung ab. Allerdings bleibt das Handling prozessrelevanter Dokumente lückenhaft. Für die Mitarbeiter bedeutet das viel Suchen, Verknüpfen und separates Weiterleiten von Dateien.
Dokumente zentralisieren, mit KI erfassen und in SharePoint ablegen
Mit einer integrierten DMS- und Archivlösung lassen sich viele offene Punkte adressieren, von der Automatisierung der Abläufe bis zur sicheren und gesetzeskonformen Ablage. Hier ein paar Beispiele:
- Nutzerfreundliche Sammlung aller Dokumente per Drag & Drop in der Factbox
- Kontextbezogene Zuordnung in ERP-Entitäten wie Debitor, Kreditor oder Bestellung
- Rollenbasierende Zugriffskontrolle für vertrauliche Dokumente wie etwa HR oder Finanzen
- KI-basierende Belegerkennung – zum Beispiel Lieferscheine, Rechnungen etc.
- Direkte, Klick-freie Verknüpfung mit Content-Repoistories wie SharePoint
Compliance: User-freundliches Teile verringert Schatten-IT
Auch in den Bereichen Compliance und Sicherheit bieten DMS- und Archivlösungen signifikante Mehrwerte. So beispielsweise, wenn es um die Einhaltung von Vorschriften wie GoBD und DSGVO geht. Oder auch beim Thema einfaches Teilen von Dokumenten, das viele Nutzer im Zweifelsfall über unsichere offene Cloud-Wege bewerkstelligen.
Erfahren Sie mehr über die Verbindung von Microsoft Business Central und Dokumentenmanagement im aktuellen Webinar von easy – über die kostenlose Anmeldung im Formular.