Webinar: 'Die Dokumenten-Prozess-Lücke in Microsoft Dynamics BC schließen'
Beim Dokumentenmanagement weisen ERP-Systeme wie Microsoft Business Central bis heute große Lücken auf. Es mangelt an der Prozessanbindung, aber auch an grundlegender Compliance und Zugriffssicherheit, sogar der SharePoint-Zugriff erfolgt manuell. Welche Mehrwerte eine ERP-DMS-Integration bietet, erfahren Sie im On-Demand-Webinar von easy software.
Beseitigung der klassischen DMS-Prozess-Lücke
Microsoft Business Central bildet alle Geschäftsprozesse von Einkauf und Produktion über Lager bis zur Finanzbuchhaltung ab. Allerdings bleibt das Handling aller prozessrelevanten Dokumente lückenhaft. Für die Mitarbeiter bedeutet das viel Suchen, Verknüpfen und separates Weiterleiten von Dateien.
Von KI-Integration über Sicherheit bis Drag & Drop
Mit einer integrierten DMS- und Archivlösung lassen sich viele offene Punkte adressieren, von der Automatisierung der Abläufe bis zur sicheren und gesetzeskonformen Ablage. Hier ein paar Beispiele:
- Nutzerfreundliche Sammlung aller Dokumente per Drag & Drop in der Factbox
- Kontextbezogene Zuordnung in ERP-Entitäten wie Debitor, Kreditor oder Bestellung
- Rollenbasierende Zugriffskontrolle für vertrauliche Dokumente wie etwa HR oder Finanzen
- KI-basierende Belegerkennung – zum Beispiel Lieferscheine, Rechnungen etc.
- Direkte, Klick-freie Verknüpfung mit Content-Repoistories wie SharePoint
Nutzerfreundliches Teilen schützt vor Cloud-Sharing
Auch in den Bereichen Compliance und Sicherheit bieten DMS- und Archivlösungen signifikante Mehrwerte. So beispielsweise, wenn es um die Einhaltung von Vorschriften wie GoBD und DSGVO geht. Oder auch beim Thema einfaches Teilen von Dokumenten, das viele Nutzer im Zweifelsfall über unsichere offene Cloud-Wege bewerkstelligen.
Erfahren Sie mehr über die Verbindung von Microsoft Business Central und Dokumentenmanagement im aktuellen Webinar von easy – über die kostenlose Anmeldung im Formular.