Webinar: 'Microsoft 365-Wildwuchs eindämmen und Copilot-Risiken kontrollieren' am 18.8.

Microsoft 365 wächst in vielen Organisationen rasant. Das ruft auch unerfreuliche Begleiterscheinungen hervor wie etwa wuchernde Teams- und SharePoint-Sites, schwer kontrollierbare Zugriffsrechte sowie die KI-Bremse Oversharing. Wie Sie hier mittels Governance Ordnung etablieren, erfahren Sie im SharePoint360-Webinar mit netunite am 18.8.

Stetig wachsende Microsoft 365-Herausforderungen

Dem sprichwörtlichen Wildwuchs in Microsoft 365 ist mit Bordmitteln nur schwer beizukommen. Zwar bietet Microsoft etliche administrative Tools an, von der PowerShell bis zur Power Platform. Doch ist dabei viel manuelle Arbeit und technische Expertise gefragt, was die IT belastet und schnelle Lösungen oft verhindert.

Von Freigabe-Wirrwarr bis zum KI-Hemmnis Oversharing

Die Bandbreite der Herausforderungen ist groß und reicht von komplexen SharePoint-Berechtigungen über schwer kontrollierbare Gastkonten bis zu überflüssigen Benutzerlizenzen. Hinzu kommt Oversharing als unerfreulicher Nebeneffekt der KI-Nutzung. Im schlimmsten Fall fördern Chat-Bots vertrauliche Dokumente und E-Mails zutage, die aufgrund nachlässiger Rechtevergaben in den Tiefen der Ordnersysteme schlummerten.

Governance für Anwender statt für Administratoren

Im Webinar lernen Sie pragmatische Herangehensweisen zur Umsetzung von Governance kennen. Im Mittelpunkt steht dabei die Tool-Suite Orchestry, die auf eine einfache Verwaltung von Microsoft 365 ausgelegt ist. Zu den Besonderheiten von Orchestry zählt, dass Anwender die Governace steuern können, ohne dass die Administration herangezogen werden muss.

Orchestry basiert auf Vorlagen, mit denen Regeln und Verantwortlichkeiten zugewiesen werden. Die Nutzer gewinnen damit wieder die Kontrolle in gewachsenen Umgebungen zurück.

Die Webinar-Themen kurzgefasst:

• Typische Formen von Microsoft 365-Wildwuchs und wie er entsteht
• Copilot und Oversharing: Welche Daten sichtbar werden können – und warum Ordnung in Microsoft 365 wichtiger wird
• Risiken durch unklare Teams, SharePoint-Sites, Gäste und Freigaben
• Pro und Contra ‚restriktive Einstellungen‘ – und warum sie nicht praxistauglich sind
• Best-Practice-Beispiele einer Governance, die produktive Zusammenarbeit ermöglicht
• Mit Reviews, Owner-Verantwortung und Transparenz den Überblick behalten

Joachim von Seydewitz, netunite AG
Senior Microsoft 365 Consultant

Björn Jost, netunite AG
Senior Microsoft 365 Consultant