Webinar-Download: 'Teams als Dokumentenplattform – wie Sie Zusammenarbeit und ECM besser organisieren'

Microsoft Teams ist als flexibler Digital Workplace beliebt, doch führt das freie Zusammenarbeiten in Teams und Kanälen oft zu einem Dokumentenchaos. Als Gegenmittel steht mit den Microsoft 365 Content Services eine umfangreiche Tool-Sammlung bereit. Wie Sie in Teams Dokumentenmanagement und durchgängiges Enterprise Content Management (ECM) umsetzen, erfahren Sie im Webinar mit der IPI GmbH, das wir hier als kostenlosen Download anbieten.

Dokumente liegen verstreut über Teams und Kanäle

Die Zusammenarbeit in Teams, Kanälen und Chats führt schnell zu unorganisierten Dokumentenhalden. Informationen liegen verteilt in isolierten Bibliotheken, Zugriff und Suche gestalten sind umständlich. Wünschenswert wäre eine 360-Grad-Sicht auf Projekte, mit strukturiertem Zugriff auf Dokumente sowie einer nahtlosen Zusammenarbeit über Projekte hinweg.

ECM in Teams umsetzen mit Microsoft 365 Content Services

Dabei sind offene Zusammenarbeit und organisierte Dokumentenverwaltung durchaus vereinbar. Mit den Microsoft 365 Content Services steht nämlich ein Tool-Set bereit, das alle Aufgaben im Lebenszyklus von Dokumenten bewältigt. Sie erhalten damit eine ECM-Lösung, die vom Auftrag bis zur Anlage einen Rundumblick auf alle Projekt- und Kundenakten ermöglicht.

In unserem Webinar erfahren Sie, wie Teams und Enterprise-Content-Management interagieren. Die Themenbandbreite reicht von der Erstellung von Akten in einer Teams-Arbeitsumgebung bis zu Praxistipps rund um Vorlagen, KI-dokumentierten Meetings und digitalisierten Prozessen und Checklisten.

Die Themen des Webinars:

• Teams als zentrale App für Content Management und Kommunikation nutzen
• Projektdokumente organisiert erstellen mit Vorlagen
• einfacher zusammenarbeiten mit geteilten Informationen in Teams
• externe Daten wie Projektreports einbinden
• strukturierte Ablage, Suche von Dokumenten und Mails inklusive KI-Unterstützung

Die Sprecher:

Wir bieten die Aufzeichnung des Webinars wie immer als kostenfreien MP4-Download (155 MB) an. Einfach das Formular oben ausfüllen und herunterladen.