Webinar-Download-Tipp: Digitale Akten statt Ordner – wie Sie die Arbeitseffizienz mit Microsoft 365 verbessern

Beim Hantieren mit Dokumenten am Arbeitsplatz und in Projekten verliert man leicht den Überblick. Oft verteilt sich ein Sammelsurium an Unterlagen in Ordnern, Postfächern, Collaboration-Apps oder sogar in Ausdrucken. Wie Ihnen eine digitale Akte in Microsoft 365 hilft, mehr Ordnung und Übersicht zu schaffen, erfahren Sie im On-Demand-Webinar von d.velop.

Mangelnde Ablagestrukturen und Transparenz in SharePoint

SharePoint und Microsoft 365 bringen einige Werkzeuge mit, um vor allem in Projekten Dokumente gemeinsam zu bearbeiten und zu speichern. Dabei werden sogar besondere Anforderungen wie das revisionssichere und strukturierte Archivieren berücksichtigt. Doch in der Praxis hapert es meist an klaren Ablagestrukturen und Transparenz.

Akten bilden geschäftlichen Kategorien in Microsoft 365 ab

Lösen lassen sich solche Probleme mit einer digitalen Akte, die sich in die Microsoft 365-Umgebung integriert. Beim Einsatz von Akten werden Informationen nicht mehr wie üblich nach Computer-typischen Strukturen wie Ordner oder Apps abgelegt. Stattdessen orientiert sich die Ablage an geschäftlichen Kategorien wie Prozessen, Themen und Vorgängen.

Ein digitaler Aktenplan sowie eine Akten-Vorlage sorgen dafür, dass die neuen Strukturen in Projekten wie auch in anderen Geschäftsprozessen umgehend allen Mitarbeitern bereitgestellt werden können.

Die wichtigsten Themen der Webinar-Aufzeichnung:

• Die Vorteile klarer Aktenstrukturen und der Aufbau eines digitalen Aktenplans
• Welche Akten in der Industrie benötigt werden
• Live-Demo: Digitale Aktenstrukturen am Beispiel einer Projektakte
• Ausblick: Weitere digitale Aktenstrukturen für die Industrie

Durch die Präsentation führen Georg Bilstein, Account Manager Manufacturing und Gerrit Heselhaus, Technical Evangelist Microsoft Solutions bei der d.velop AG. Die Aufzeichnung des Webinars können Sie kostenlos hier herunterladen.