Webinar: 'Geschäftsprozesse optimieren mit zentralisiertem Dokumentenmanagement' am 4.3.
Die Fülle an Dokumenten entlang typischer Geschäftsprozesse gilt als zentrale betriebliche Herausforderung. Das beginnt bei Korrespondenz und Angeboten und reicht bis zur Rechnungsstellung – und betrifft vielfältige Medien und Datenformate. Wie Sie hier eine durchgängige Dokumentenverwaltung am Beispiel von Belegarchivierung und Rechnungsprozessen umsetzen, erfahren Sie im d.velop-Webinar am 4.3.
Datensilos und verstreute Dokumente lähmen Prozesse
Auch im Zeitalter von Cloud und zentralisierten Business-Apps erweisen sich Datensilos und verstreute Dokumente als Effizienzbremsen. Informationen fließen heute aus vielfältigen Quellen in die Prozesse und verteilen sich dann über Systeme wie Microsoft Dynamics 365, SAP, Salesforce, SharePoint, Outlook oder Fileshares.
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E-Mail-Bearbeitung und Ablenkungen kosten Produktivität
Laut einer McKinsey-Studie beeinträchtigt ineffizientes Informationsmanagement die Produktivität deutlich. So gehen im Schnitt 28 Prozent der wöchentlichen Arbeitszeit allein für die E-Mail-Bearbeitung drauf, 16 Minuten dauert es, bis sich Mitarbeiter nach einer Ablenkung wieder konzentrieren können. Zudem werden 59 Prozent der relevanten Informationen nicht gefunden.
Dokumentenmanagement mit Business-Apps verzahnen
Dabei verspricht ein Dokumentenmanagement, das eng mit Geschäftsanwendungen verzahnt ist, deutliche Prozessverbesserungen. Wie eine solche Integration funktioniert, erfahren Sie im Webinar am 4.3. am Beispiel mit Dynamics Finance & Operations.
Gezeigt wird beispielsweise die zentrale Ablage aller beim Prozess auftauchenden Dokumente, und wie diese in Dynamics F&O jederzeit aufgerufen werden können. Ein weitere Schwerpunkt ist die automatisierte Rechnungsverarbeitung mit d.velop connect for Dynamics 365.
Die Webinar-Themen kurzgefasst:
- Herausforderungen bei DMS und Rechnungsverarbeitung in Geschäftsprozessen
- Integration von Dokumenten und Workflows in Dynamics 365 Finance & Operations
- Digitale Ablage und Aufrufen von Dokumenten aus Dynamics und Microsoft 365
- Automatische Rechnungsverarbeitung mit Workflows
- Belegarchivierung für Dynamics mit Akte, KI und digitaler Signatur
- Betriebsformen von On-Premises über Hybrid bis Cloud
- Anschauliche Beispiele in Live-Demos
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