Alle Teams anzeigen, in denen ein User Mitglied ist – via Admin Center oder PowerShell
Bei der Arbeit mit vielen Teams und Kanälen verliert man schnell den Durchblick, und das betrifft auch die Mitgliedschaften von Benutzern in vielen verstreuten Teams. Es gibt zwei Wege, wie Sie die Mitgliedschaften von Benutzern in Teams anzeigen – wahlweise über das Teams Admin Center oder über einen PowerShell-Befehl.
Microsoft rüstet die Verwaltung von Teams erst nach und nach mit umfassenderen Funktionen aus. So gibt es beispielsweise erst seit Kurzem die Möglichkeit, an einer zentralen Stelle alle Teams anzuzeigen, in denen ein bestimmter Benutzer Mitglied ist.
1. Liste aller Teams Mitglieder anzeigen im Admin Center
Mit folgenden Klicks gelangen Sie an diese Information:
- Öffnen Sie das Teams Admin Center über die Microsoft 365 Administration.
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Benutzer und dann Verwalten von Benutzern.
- Klicken Sie auf den gewünschten Benutzer.
- In der folgenden Seite mit der Detailübersicht klicken Sie in der horizontalen Menüleiste auf Teams, dann erscheint die Liste aller Teams des Benutzers. Hier können Sie Benutzer auch aus Teams entfernen.
2. PowerShell: In welchem Team sind Benutzer alles Mitglied
Zum Verwalten von Teams bietet die PowerShell inzwischen umfangreiche Befehle, auch cmdlets genannt. Damit lassen sich beispielsweise Informationen über Teams oder Benutzer abfragen.
(Alle Grundlagen über die Verwendung der PowerShell mit Teams finden Sie in unserem Grundlagenbeitrag ‚Teams und PowerShell‘.)
Wenn Sie erfahren möchten, in welchen Teams ein Benutzer überall Mitglied ist, gehen Sie wie folgt vor, um mit der PowerShell eine komplette Liste zu erhalten:
1. Initialisierung der PowerShell für Teams
Rufen Sie die PowerShell über das Windows-Startmenü im Administratormodus auf.
Nun müssen Sie zunächst eine Verbindung zu Microsoft Teams herstellen. Die Befehle dazu lauten zusammengefasst wie folgt und müssen Zeile für Zeile eingegeben werden:
Install-Module -Name MicrosoftTeams Import-Module –Name MicrosoftTeams Connect-MicrosoftTeams
2. Verwendung des Get-Team-Cmdlet
Geben Sie den Befehl Get-Team ein, ergänzt um den -User-Parameter mit der E-Mail-Adresse des betreffende Benutzers.
Get-Team -User M.Mustermann@contoso.com
3. Ausgabe der Liste aller Teams eines Nutzers
Fertig. Sie erhalten nun als Ausgabe die Liste aller Teams, in denen der User als Mitglied gelistet ist, inklusive weiterer Informationen wie GroupID und ähnlichem.
Weitere Tipps zur Teams-Verwaltung mit PowerShell:
• Einführung Teams-Verwaltung mit PowerShell: Teams anzeigen, Benutzer anlegen, Teams löschen
• SharePoint Online und Teams mit PowerShell verwalten – eine Einführung
• Gegen Teams-Wildwuchs: Mit PowerShell-Skript erstellungsberechtigte Nutzer festlegen
• Gastbenutzer und private Teams-Kanäle mit PowerShell aufspüren und als CSV exportieren
• Microsoft Teams Richtlinien verwalten mit Admin-Center oder PowerShell
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Wolfgang Miedl ist der Gründer und Publisher des Community-Portals SharePoint360.de. Die Themenfelder Microsoft Office, Collaboration und Digital Workplace zählen seit über 25 Jahren zu seinen Arbeitsschwerpunkten als Berater, Autor und Analyst. Er ist Mitherausgeber einiger SharePoint- und Microsoft 365-Marktstudien.