Höhere Videoqualität in Teams-Meetings mit dem PowerPoint-Trick

Wenn Sie in einem Teams-Meeting ein Video vorzuführen wollen, befolgen Sie vermutlich folgende Prozedur: Sie teilen den Desktop mit den anderen Teilnehmern und startet dann den Film. Das Problem bei diesem Vorgehen: Einerseits die Audiofreigabe und andererseits eine schlechte Videoqualität. Wie Sie eine Bessere Videoqualität in Teams-Besprechungen mit PowerPoint Live erreichen, erfahren Sie hier:

Bessere Videoqualität in Teams-Besprechungen

Die erste typische Panne bei Videovorführung in Teams ist, dass das Freigeben von Computer-Audio übersehen wird. Und dann kommt bei den Teilnehmer oft eine schlechte Videoqualität an. Die Ursache dafür liegt im prinzipbedingt komplizierten Übertragungsweg, der über drei Zwischenstationen (Hops) läuft:

Der Weg eines Videos beginnt nämlich bei der Quelle im Internet, geht dann über den lokalen PC des vorführenden Anwenders, und läuft dann weiter in die Microsoft-365-Cloud, bevor die bewegten Bilder bei den anderen Teilnehmern ankommen. Eventuell müssen unterwegs die Bilder auch noch neu enkodiert werden.

Lösung: In PowerPoint einbetten und über PP-Live abspielen

Um diese Unwägbarkeiten zu umgehen und die Qualität zu verbessern hilft das Einbetten eines Videos in eine PowerPoint-Präsentation. Diese spielen Sie dann über PowerPoint Live in Teams ab. Die Präsentation sollten Sie bereits vor dem Meeting vorbereiten. Hier die Umsetzung Schritt für Schritt:

1. Erstellen Sie in PowerPoint eine neue Präsentation mit eine Folie, in der Sie Ihr Video einfügen.

2. Speichern Sie die Präsentation anschließend wie gewohnt als PPTX-Datei auf dem lokalen Computer.

3. Klicken Sie während des Meetings in der Desktop-Version von Teams auf „Teilen“ und unter „PowerPoint Live“ ganz unten auf „Auf dem Computer suchen“. Öffnen Sie dann über das Explorer-Fenster Ihre PowerPoint-Datei mit dem Video und spielen Sie es ab.