Mit SharePoint Embedded stellt Microsoft die universelle Content-Schnittstelle für zukünftige Apps vor

Microsoft hat die Verfügbarkeit von SharePoint Embedded bekanntgegeben. Dabei handelt es sich um eine „Headless-Variante“ von SharePoint, also einen rein zur Programmierschnittstelle reduzierten SharePoint. Dessen Funktionen sollen zukünftig von Apps aller Art genutzt werden können – ohne den Umweg über die typische SharePoint-Web-Oberfläche.

SharePoint Embedded wurde bereits im vergangenen Herbst vorgestellt. Die Idee dahinter ist die Bereitstellung zentraler SharePoint-Funktionen für das Dokumentenmanagement – jedoch ohne die SharePoint-Web-Oberfläche. Zukünftig sollen beliebige Apps und Geschäftsanwendungen über diesen Weg auf SharePoint-Dienste zugreifen können. SharePoint mutiert dabei in eine Rolle vergleichbar mit einem klassischen Dateisystem oder eine Datenbank, indem er alle Funktionen vom Verwalten von Dokumenten bis zur Zusammenarbeit im Hintergrund zur Verfügung stellt.

Microsoft adressiert mit SharePoint Embedded das typische Problem fragmentierter Ablagesysteme in geschäftlichen Umgebungen. Typischerweise greifen Apps verschiedenster Art auf voneinander abgeschottete Ablagen von Dokumentenmanagement über File-Shares bis Datenbanken zu. Als Lösung für eine solche fragmentierte Content-Infrastruktur soll zukünftig ein Headless SharePoint dienen, indem er als einheitliche Plattform Content Management, Sicherheit, Zusammenarbeit und Content-KI für alle Geschäftsanwendungen vereint.

Technisch gesehen ist SharePoint Embedded eine Programmierschnittstelle für SharePoint, die nur zur Anbindung an Apps dient. Entwickler können damit eine Partition innerhalb des Microsoft 365-Mandanten belegen. Diese Partition ist logisch getrennt von Speicherbereichen wie SharePoint Online und OneDrive, gleichzeitig ist sie jedoch voll integriert in Services wie Office-Zusammenarbeit, Suche, Compliance, Copilot und andere Kernfunktionen von Microsoft 365.

Weitere Details dazu erläutert der Microsoft Blogbeitrag. Eine anschauliche Übersicht bietet das Microsoft-Video Introducing SharePoint Embedded.