Partner-Webinar: 'Zum Business-fähigen SharePoint mit Dokumentenmanagement und Aktenstrukturen
Microsoft 365 stellt umfangreiche Basisfunktionen für geschäftliches Dokumentenmanagement bereit. Doch sobald es um die Einbindung in typische Geschäftsprozesse geht, fehlen Übersichtlichkeit und Strukturen. Wie Sie SharePoint mit DMS-Funktionen und Aktenmanagement „Business-fähig“ machen und in Ihre Prozesse einbinden, erfahren Sie im neuen DMS-Webinar von d.velop.
Flexibilität von SharePoint kann kontraproduktiv sein
SharePoint stellt eine kollaborative Arbeitsumgebung mit einer mächtigen Speicherinfrastruktur bereit. Von dessen Flexibilität profitieren Anwendungen auf vielfältige Weise, indem sie etwa Dokumente entlang von Teams-Kanalstrukturen speichern oder in SharePoint-Sites und -Bibliotheken ablegen.
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E-Mail-Bearbeitung und Ablenkungen kosten Produktivität
Aus geschäftlicher Logik hingegen erweist sich diese Offenheit oft als kontraproduktiv, da sie zu weitverzweigten und unübersichtlichen Ablagestrukturen führt.
Akten abstrahieren von komplexen Dokumentenablagen
Durchblick schaffen hier Aktenstrukturen und andere Tools für Dokumentenmanagement (DMS), wie sie d.velop documents for Microsoft 365 bietet. Die Aktensichtweise orientiert sich an Geschäftsprozessen und bietet den Anwendern einen einfachen Zugang zu Dokumenten, der die dahinterliegenden komplexen Speicherstrukturen ausblendet.
Fertige Aktenvorlagen für viele gängige Geschäftsprozesse
d.velop documents wartet mit einer Vielzahl von vorgefertigten Aktenvorlagen auf, so etwa mit einer Kundenakte, einer Lieferantenakte oder einer Facility-Management-Akte. Als weitere wichtige Funktion gilt auch die Integration der Aktensicht in externe Geschäftsanwendungen wie SAP, Salesforce, Dynamics oder Outlook. Den Anwendern steht so innerhalb ihres führenden Systems die gesamte DMS-Funktionalität zur Verfügung, ohne dass sie in Microsoft 365 wechseln müssen.
Die Webinar-Themen kurzgefasst:
- Möglichkeiten und Grenzen der SharePoint-Dokumentenverwaltung
- Grundlagen des Dokumentenmanagements mit Microsoft 365
- Akten als strukturierte Ablage für SharePoint im Prozesskontext
- DMS-Integration in Microsoft 365-Apps wie Outlook, Office und Teams
- Einbindung von DMS und Akten in ERP-Systeme wie SAP, Dynamics und Salesforce
- Live-Demos zu DMS und Aktenmanagement
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