Neues Outlook deaktivieren, entfernen und zum klassischen Client zurückkehren (Stand 2026)

Microsoft arbeitet mit Hochdruck an der Ablösung des traditionellen Outlook-Clients für Windows. Inzwischen werden Geschäftskunden automatisch auf das „Neue Outlook“ migriert, die Opt-out-Option soll im März 2027 auslaufen. Outlook Classic soll offiziell noch bis 2029 laufen. Hier erfahren Sie, welche Defizite es noch gibt, wie Sie die Umschaltung verhindern, oder aber zurück wechseln und bei Bedarf das alte Outlook (classic) neu installieren können.

Das neue Outlook ist im Kern eine Web-Anwendung, die aber in einem Container verpackt wie eine klassische Windows-Anwendung erscheint. Microsoft hat sich daran gemacht, seine gesamte Anwendungsplattform auf die Cloud-Techniken umzustellen, und verabschiedet sich deshalb auch beim wichtigen Outlook-Client von der jahrzehntealten Win32-Programmierbasis für Windows.

New Outlook vs. klassisches Outlook: Was fehlt noch?

Die überhastete Einführung verlief bisher recht holprig. Funktional waren am Anfang massive Defizite vorhanden, von denen Microsoft in der Zwischenzeit das meiste beseitig hat. Tatsache ist aber auch, dass aufgrund des Plattformwechsels so manche vertraute Funktionen vollständig wegfallen. Das betrifft insbesondere die COM-Addin-Erweiterungen, auf denen sehr viele geschäftliche Apps basieren.

Viele Outlook-Zusatzprogramme basieren nämlich auf der COM-Programmierschnittstelle. Um solche Funktionen auch im neuen Outlook beizubehalten, müssen sie vom Entwickler komplett neu geschrieben werden. Die anfangs fehlende Unterstützung für PST-Dateien ist hingegen nun behoben.

Lizenztyp	Opt-out (automatische Aktivierung)	Endgültiger Umstellungstermin	Support klassisches Outlook
Microsoft 365 Business	seit Januar 2025	nicht angekündigt	bis mind. 2029
Microsoft 365 Enterprise	März 2027	nicht angekündigt	bis mind. 2029
Office LTSC / Dauerlizenz	nicht betroffen	nicht betroffen	bis Produktende (LTSC 2024: Okt. 2029)

Business-Kunden stecken also bereits in der Opt-out-Phase und sollten die automatische Migration aktiv unterbinden. Enterprise-Kunden haben bis März 2027 Zeit, sollten die Richtlinien aber jetzt setzen. „Mindestens 2029″ bedeutet Updates bis dahin, kein Abschaltdatum

Datev rät von Umstellung auf das neue Outlook ab

Unbeeindruckt von Einwänden von verschiedensten Seiten hat Microsoft bereits Anfang 2025 damit begonnen, das neue Outlook bei Kunden mit Microsoft 365 Business Standard und Premium zwangsweise zu aktivieren. Bei Großkundenlizenzen soll der Wechsel im nächsten Jahr erfolgen.

Funktionsübersicht der Outlook-Varianten

Funktion	New Outlook	Outlook (klassisch)	Outlook im Web
E-Mail senden/empfangen	Ja	Ja	Ja
Kalenderintegration	Ja	Ja	Ja
Kontakte verwalten	Ja	Ja	Ja
Offline-Zugriff	Teilweise	Ja	Teilweise
Erinnerungen/Benachrichtigungen	Ja	Ja	Ja
Aufgabenverwaltung (To Do)	Ja	Ja	Ja
Mehrere Exchange-/M365-Postfächer	Ja	Ja	Ja
Nicht-Microsoft-Konten (Gmail, IMAP)	Ja	Ja	Nein
Serverseitige Regeln	Ja	Ja	Ja
Clientseitige Regeln	Nein	Ja	Nein
Import/Export von Regeln	Nein	Ja	Nein
Web-Add-Ins	Ja	Ja	Ja
COM-/VSTO-Add-Ins	Nein	Ja	Nein
VBA-Makros	Nein	Ja	Nein
Benutzerdefinierte Formulare	Nein	Ja	Nein
Abstimmungsschaltflächen erstellen	Nein	Ja	Nein
Freigabe von Kalendern	Ja	Ja	Ja
Suchfunktion	Ja	Ja	Ja
Erweiterte Filterfunktionen	Teilweise	Ja	Teilweise
Dunkler Modus	Ja	Ja	Ja
Microsoft Teams-Integration	Ja	Ja	Ja
OneNote-Integration	Teilweise	Ja	Teilweise
Verschlüsselung (S/MIME)	Ja	Ja	Teilweise¹
Unterstützung von PST-Dateien	Teilweise²	Ja	Nein

¹ Erfordert eine Browser-Erweiterung.
² PST-Dateien lassen sich schreibgeschützt öffnen und importieren. Dafür muss das klassische Outlook installiert sein. Stand: Oktober 2026.

Zwischen den drei Outlook-Clients unter Windows bestehen einige funktionelle Unterschiede. New Outlook und Outlook im Web basieren auf derselben Codebasis und unterscheiden sich vor allem bei Offline-Nutzung, lokalen Dateien und Fremdkonten.

Unabhängig davon bleibt der klassische Outlook-Client jedoch weiterhin voll funktionsfähig. Aktuell lautet der Microsoft-Plan, dass er bis 2029 voll unterstützt wird. Grundsätzlich steht es den Kunde offen, den alten Client weiter zu benutzen, oder nach Umstellung auch wieder zu reaktivieren.

Neues Outlook deaktivieren: Die drei Wege im Überblick

Für viele Anwender und Organisationen stellt sich nun die Frage, wie sie die Umstellung verhindern können – ob am individuellen Arbeitsplatz oder über administrative Einstellungen. Dabei geht es im Wesentlichen um drei Funktionen:

• Eine zwangsweise erfolgte Umstellung auf das neue Outlook rückgängig machen
• Eine bevorstehende Umstellung verhindern
• Den Schalter „Umschalten auf das neue Outlook“ im klassischen Client entfernen

Grundsätzlich bieten sich drei gängige Vorgehensweisen an, um diese Einstellungen umzusetzen. Eine naheliegende Option für Administratoren und Power-User ist die Konfiguration über Gruppenrichtlinien. Hierzu gibt es auf Windowspro.de eine ausführliche Beschreibung. Eine weitere Lösungsvariante lässt sich über die Cloud-Verwaltung in Intune umsetzen. Sehr ausführlich sind die entsprechenden Optionen in diesem Beitrag erklärt.

Mit Registrierungseditor neues Outlook deaktivieren

Falls Sie die entsprechenden Einstellungen an einem Arbeitsplatzgerät vornehmen möchten, können Sie das alterative auch über den Windows Registry-Editor (Regedit) erledigen. (Da es sich hier um einen tieferen Systemeingriff handelt, sollte eine gewisse Erfahrung vorhanden sein.)

So gehen Sie dabei vor:

I. Schalter „Testen Sie das neue Outlook“ entfernen.

1. Klicken Sie auf die Windows-Taste/Startmenü, und tippen Sie „regedit“ ein.

2. Klicken Sie sich im Baum HKEY_Current_User hinunter bis auf die Ebene Outlook\Options\General

3. Erzeugen Sie hier über einen rechten Mausklick und „Neu“ diesen neuen DWORD-Wert.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General

"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001

4. Mit einem Doppelklick auf den Eintrag noch den Wert 1 eingeben und mit Ok bestätigen.

5. Outlook komplett beenden und neu starten, gegebenenfalls Windows neu starten.

II. Automatische Migration zum neuen Outlook dauerhaft verhindern

Wiederholen Sie den Vorgang, um die automatische Umstellung zu unterbinden. Dafür erzeugen Sie folgenden DWORD-Eintrag mit dem Wert 0:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]

"donewoutlookautomigration"=dword:00000000

Anschließend sieht das Ergebnis so aus:

III. Änderung mit weniger Risiko ohne Registrierungseditor

Microsoft hat in der Zwischenzeit eine Option eingebaut, mit der Sie ohne viel Bastelei unter der Haube die Umstellung abschalten. Gehen Sie dafür ins Menü Datei → Optionen → Allgemein und wählen sie „Neues Outlook automatisch aktivieren“ ab.

Für Administratoren: Neues Outlook per Gruppenrichtlinie oder Intune blockieren

Wenn Sie als Administrator die Installation über Gruppenrichtlinien unterbinden möchten, lauten die GPO-Namen dafür „Toggle zum neuen Outlook ausblenden“ und „Automatische Migration zum neuen Outlook“.

Neues Outlook unter Windows 11 deinstallieren

In Windows 11 finden Sie unter den Einstellungen im Abschnitt Apps den Eintrag „Outlook (new)“. Hier können Sie die Option Deinstallieren wählen. Alternativ geht es auch über die PowerShell mit dem Cmdlet Remove-AppxPackage.

Unter Umständen kann Windows-Update die App wieder zurückbringen. Das wäre dann per Registry/GPO zu unterbinden.

Klassisches Outlook als Standard-Mail-App festlegen

Oft taucht New Outlook unvermittelt auf, wenn man auf einen Mailto-Link klickt. Das liegt dann an der entsprechenden Einstellungen der Standard-App auf Systemebene. Umstellen lässt sich das über die Windows-Einstellungen unter Apps → Standard-Apps für die Verknüpfungen mailto und .eml – stellen Sie diese einfach auf auf Outlook (classic) um.

So installieren Sie das alte Outlook for Windows (classic) neu

Mittlerweile fehlt bei vielen Anwendern nach der Office-Installation das klassische Outlook, es wird ausschließlich Outlook (new) angezeigt. Rein von der Lizenz her spricht nichts gegen die Verwendung des alten Outlook, und Microsoft bietet die Installation weiterhin an. Allerdings muss der Nutzer in einem solchen Fall selber aktiv werden.

Zwei Optionen zur Installation stehen zur Verfügung: Entweder über den Windows Store, wo es als Outlook for Windows (classic) geführt wird. Oder mittels direktem Download der Outlook-Installationsdatei, die die App herunterlädt und installiert.