Wenn es um Datenschutzprobleme mit Microsoft Copilot geht, stecken in der Regel zu freizügige Zugriffseinstellungen in Microsoft 365 dahinter. Mit 5 Einstellungen rund um SharePoint-Berechtigungen lässt sich das sogenannte Oversharing…
Broschüren, Formulare, Datenblätter, Dokumentationen – in jeder Organisation gibt es Inhalte, die man unkompliziert mit Kunden, Lieferanten oder Partnern teilen möchte. Zwar bietet SharePoint Online keine öffentlichen Websites mehr an,…
Zum Teilen von Dokumenten bieten Teams, SharePoint und OneDrive vier grundverschiedene Linkeinstellungen. Meist wird eine voreingestellte Variante verwendet – doch ist das auch die sicherste Option? Wie Sie in Teams…
Das Teilen von Dateien mit anderen Benutzern geht in SharePoint sehr einfach. Doch die dabei erzeugen Freigabe-Links bescheren als Nebeneffekt externe Zugriffsberechtigungen – und damit potenzielle Sicherheitsrisiken. Alternativ gibt es…
Immer wenn Sie eine neue SharePoint Teamwebsite erstellen, wird im Hintergrund obligatorisch eine Microsoft 365-Gruppe mit erstellt. Dabei handelt es sich um ein Set an Apps für erweiterte Zusammenarbeitsfunktionen. Oft…
SharePoint Online bietet mit seiner Modern UI eine flexibel gestaltbare Oberfläche, die auf offenen Web-Standards basiert. Hier stehen einfache Möglichkeiten zur Verfügung, um mit Code wie HTML, CSS oder Javascript…
SharePoint-Listen weisen eine Tabellenstruktur auf und ähneln so Excel-Tabellen. Tatsächlich lassen sich Listen auch nach Excel exportieren. Dafür stehen zwei Optionen zur Auswahl: Entweder das XSLX- oder das CSV-Format. Letzteres…
Wer schnell mal auf wichtige Dateien oder Ordner zugreifen möchte, kann sich im Gestrüpp von OneDrive- oder SharePoint-Bibliotheken schon mal verirren. Inzwischen stehen jedoch einige Favoriten-Funktionen bereit, die die Dateinavigation…
Microsoft Stream ist der Video-Verwaltungsdienst für Unternehmen in Office 365. Einen große Weiterentwicklung stellt die automatische Transkription von Videoinhalten in Text dar. Dadurch lassen sich Videos erstmals nach Schlagworten durchsuchen,…
SharePoint Listen teilen viele Gemeinsamkeiten mit Excel. So lassen sich etwa mit Spalten schnelle Berechnungen durchführen. Wollen Sie beispielsweise in einer Spalte Umsatzzahlen sammeln, können Sie mit wenigen Klicks Werte…
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