Unternehmen müssen heute eine enorme Menge an Wissen dokumentieren und den Mitarbeitern bereitstellen. Die Palette der Inhalte reicht von Produkt- und Verfahrensdokumentationen über Unternehmensrichtlinien bis zu Compliance-relevanten Büchern wie dem Weiterlesen
Eigentlich gelten Wikis und Redaktionssysteme als ideale Plattformen für Dokumentationen und E-Manuals. Doch schnell übersieht man dabei einige typische Defizite wie fehlende Office-Anbindung, mangelhafte Dokumentenverwaltung und Informationsbereitstellung sowie eingeschränkte Vielfalt Weiterlesen
E-Mails und angehängte Dokumente ablegen und archivieren – das sollte aus Organisations- und Compliance-Gründen eigentlich eine Selbstverständlichkeit sein. Doch mangels eines einheitlichen Formats steht man in der Praxis schnell vor Weiterlesen
Vom Analystenhaus Ovum aus London kommt eine neue Studie über den Markt für Enterprise Content Management (ECM). Die Ovum Descision Matrix soll eine Entscheidungshilfe bieten bei der Wahl der richtigen Weiterlesen
Kardinalfehler bei der Migration von File-Servern auf SharePoint: Es werden die kompletten, alten Ordnerhierarchien übernommen und damit die Grundregeln der Plattform ignoriert. Scott Robinson empfiehlt in seinem Techrepublic-Artikel einen Neuanfang mit Weiterlesen
Dateiverwaltung mit Sharepoint – und die immer wiederkehrende Frage: In File-Shares oder mit SharePoint. Auf der diesjährigen TechEd widmete sich ein Vortrag diesem dem Themenkomplex unter dem Titel “Complete Enterprise Weiterlesen
Die Frage ist ein Dauerbrenner beim Thema Sharepoint-Migration: Wann sollten Dokumente und Dateien von File-Servern/Netzwerklaufwerken auf Sharepoint umgezogen werden? Laut Microsofts Marketingtheorie übernimmt Sharepoint (Foundation) im Unternehmen ja die Rolle Weiterlesen
Dem Dokumentenmanagement mit Sharepoint sind enge Grenzen gesetzt. So fehlen grundlegende DMS-Funktionen wie Erfassung (Capture) von Papierdokumenten, Bearbeitung gängiger digitaler Dokumentenformate oder Archivierung. Mit seinem Software- und Services-Paket v4ECM adressiert Weiterlesen
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