Broschüren, Formulare, Datenblätter, Dokumentationen – in jeder Organisation gibt es Unterlagen, die man Kunden, Lieferanten oder Partnern unkompliziert zum Download anbieten möchte. Zwar bietet SharePoint Online keine öffentlichen Websites mehr…
Wenn Sie Dokumente in Teams und SharePoint teilen, wird meist automatisch eine von vier möglichen Linkarten gewählt. Nur wenige Nutzer kennen allerdings die genauen Unterschiede, und wann man welche Teilen-Link…
SharePoint hat eine weitere KI-Funktion erhalten, den SharePoint Knowledge Agent. Im Unterschied zu den bisherigen KI-Assistenten kann er nicht nur auf Inhalte zugreifen, sondern verspricht auch eine lange ersehnte vollautomatische…
Lange galten Metadaten als die wichtigste SharePoint-Innovation für moderne Dokumentenverwaltung. Doch trotz langjähriger Missionierung bevorzugen die meisten Anwender bis heute das Ablegen in Ordnern und das Klicken durch Explorer-Baumstrukturen. Hier…
Das Teilen von Dateien mit anderen Benutzern funktioniert in SharePoint sehr einfach. Doch die dabei erzeugen Freigabe-Links bringen als Nebeneffekt externe Zugriffsberechtigungen – und damit potenzielle Sicherheitsrisiken. Ideal wäre die…
Ein digitales Vertragsmanagement eröffnet Ihnen den Weg zu umfassenden Prozessoptimierungen. Es wirkt insbesondere dort, wo Verträge in vier bis fünftstelliger Anzahl vorliegen – von Arbeits- über Miet- bis Leasingverträgen. Wie Sie eine solche Lösung…
File-Server, Dokumentenmanagement und Archivierung erfordern aufwändige Speicherinfrastrukturen und verursachen hohe Kosten für Betrieb, Hardware und Lizenzen. Hier kommt Microsoft 365 als interessante Cloud-Speicheralternative ins Spiel, mit meist viel ungenutztem Speichervolumen….
Unter Homepage versteht man im Web die oberste Seite einer Webpräsenz. Bei SharePoint ist eine solche eindeutige Seitenhierarchie nicht auf Anhieb erkennbar. Hier gibt es nämlich gleich vier Begriffe, die…
Ein Intranet hat fast jede Organisation, aber die Wenigsten können den konkreten Nutzen mit harten Zahlen belegen. Genau das liefert nun Swoop Analytics mit dem neuen Benchmarking-Report. Der Analyse-Tool-Anbieter hat…
Microsoft 365/SharePoint bietet Unmengen an ungenutztem Inklusiv-Speicher. +++ In viele Organisationen liegt der SharePoint-Speicher brach. +++ Erfahren Sie, wie Sie veraltete Dateiserver migrieren und Speicherkosten sparen. File-Shares wurden oft totgesagt,…
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