Projektguide Vertragsmanagement: In 5 Schritten zu mehr Effizienz mit Microsoft 365
Ein durchgängig digitales Vertragsmanagement eröffnet zahlreiche Chancen, um Kosten zu senken und die Transparenz zu steigern. Denn Defizite sind vielfältig – von hohen Verwaltungskosten bis zu unauffindbaren Dokumenten. Wie Sie in 5 Phasen eine moderne Kontraktverwaltung aufbauen beschreibt der neue Projektguide ‚Vertragsmanagement mit Microsoft 365‘ von d.velop.
Deutliche Einsparpotenziale bei der Vertragserstellung
Die Einsparpotenziale beim Vertragsmanagement sind signifikant, wie eine Studie des IACCM zeigt. Demnach kostet eine konventionelle Vertragserstellung in Europa und den USA im Schnitt 6.900 US-Dollar. Demgegenüber kommen durchgängig digitalisierte Organisationen mit 3.800 Dollar aus.
Weitere Optimierungspotenziale finden sich in ungenutzten Vertragswerten. Laut einer KPMG- Umfrage unter Outsourcing-Einkäufern realisieren Unternehmen bis zu 40 Prozent der Werte nicht, weil ihnen der Überblick über Verträge und Bedingungen fehlt.
10 Prozent der Verträge nicht mehr auffindbar
Besser verwalten lassen sich natürlich nur Verträge, die man auch findet. Das ist keinesfalls immer sichergestellt, wie das Journal of Cotract Management berichtet. Demnach finden 71 Prozent der befragten Unternehmen 10 Prozent ihrer Verträge nicht mehr.
Unterschiedliche Ausgangssituationen bei der Digitalisierung
Diese und weitere Defizite lassen sich verringern oder komplett beseitigen, indem das Vertragsmanagement durchgängig digitalisiert und zentralisiert wird. Hierbei gilt der Grad der Digitalisierung als wichtiger Orientierungspunkt, denn jede Organisation und jede Abteilung startet aus einer anderen Ausgangssituation.
Der d.velop-Projektguide mit dem 5-Phasen-Modell
Der d.velop-Projektguide empfiehlt die Umsetzung des Vertragsmanagements auf der Microsoft 365-Plattform in fünf Phasen:
- Vorbereitung und Analyse: Erwartungen und Ziele
- Stufen des digitalen Reifegrads im Vertragslebenszyklus
- IT-Infrastruktur: Von On-Premises bis SaaS
- Ablauf eines Projekts: Bedarfsanalyse bis Implementierung
- Etablierungsphase: Change-Management und Anpassungen
Laden Sie jetzt den kostenlosen d.velop-Projektguide ‚Vertragsmanagement mit Microsoft 365‚ herunter.