Immer mehr Unternehmen verwenden Cloud-Systeme wie Microsoft 365 und SharePoint Online als DMS. Damit tauchen auch Fragen der rechtlichen Zulässigkeit für buchhalterische und steuerliche Dokumente auf. Welche Eigenschaften die Zulassung…
Microsoft hat die Verfügbarkeit von SharePoint Embedded bekanntgegeben. Dabei handelt es sich um eine „Headless-Variante“ von SharePoint, also einen rein zur Programmierschnittstelle reduzierten SharePoint. Dessen Funktionen sollen zukünftig von Apps…
Was die Verbreitung betrifft, hat SharePoint Online den klassischen SharePoint Server (On-Premises) klar abgehängt. Dennoch gibt es viele Unternehmen, die zumindest teilweise noch auf den lokal oder per Hoster bereitgestellten…
Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive stehen im Mittelpunkt des digitalen Arbeitsplatzes. Doch deren Potenzial für kollaborative Dokumentenarbeit bleibt oft ungenutzt, es dominieren veraltetet Arbeitsweisen und File-Server-Denke. Wie Sie Ihre Dokumente…
Die Vorteile eines digitalisierten Vertragsmanagements wie schnellerer Zugriff und mehr Kontrolle über Vertragsfristen sind bekannt. Noch wenig verbreitet sind Analytics-Ansätze, um etwa die Einsparungspotenziale in Vertragskonditionen zu ermitteln. Wie Sie…
SharePoint als Kommunikations-Tool stößt bei der Belegschaft nicht immer auf Akzeptanz. Hier sind fünf Tipps, wie Sie zögerliche oder ablehnende Mitarbeiter erfolgreich für SharePoint gewinnen können. Obwohl SharePoint in vielerlei…
SharePoint ist der Platzhirsch im Bereich Dokumentenverwaltung und Teamarbeit – aber nicht für alle das ideale Werkzeug. Dabei gibt es für die Microsoft-Software durchaus attraktive Alternativen. Obwohl SharePoint eine ganze…
Viele SharePoint-Projekte leiden darunter, dass die Motivation der Mitarbeiter für die SharePoint-Nutzung niedrig ist. Das beginnt oft schon bei den obligatorischen Lern- und Schulungsmaßnahmen. Mit Gamification bieten sich Möglichkeiten, um…
Microsoft stellt unter SharePoint Lookbook eine kostenlose Vorlagensammlung für Intranet-Websites bereit. Im ersten Teil haben wir die Grundlagen zur Nutzung dieser Design-Bibliothek vorgestellt. Sobald Sie Ihre SharePoint-Website auf der Basis…
Die Dateiverwaltung in Teams enthält viele Funktionen von OneDrive/SharePoint. Dennoch vermissen viele Nutzer eine wichtige Funktion – den Teams Papierkorb zum Wiederherstellen von versehentlich gelöschten Dokumenten. Tatsächlich existiert ein Papierkorb…
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