Teams-Tipp: Automatischen Anwesenheits-Status abschalten oder per Tool beeinflussen
In Teams wird der Anwesenheitsstatus automatisch auf abwesend geschaltet (gelber Knopf), wenn Sie länger als fünf Minuten inaktiv waren oder Ihr Computer gesperrt ist. Das kann für die virtuelle Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern eine wichtige Information sein. Allerdings gibt es auch gute Gründe, die Statusanzeige dauerhaft festzulegen, etwa auf anwesend/grün.
Teams zeigt wie andere Microsoft 365-Apps den Anwesenheitsstatus der Benutzer mit einer Ampelmarkierung grün, gelb/orange oder rot an. Damit können alle anderen Kontakte jederzeit sehen, ob jemand verfügbar, abwesend oder offline ist. Im Hintergrund stellt Teams den Status automatisch auf orange (abwesend), wenn Sie länger als 5 Minuten nicht am PC sind. Auch wenn der Rechner gesperrt ist, oder er in den Ruhemodus wechselt, erscheint die Statusmeldung „abwesend“.
Die orangene Abwesenheits-Markierung ist in vielen Fällen sinnvoll, kann aber auch kontraproduktiv oder auch unerwünscht sein. So könnte sie beispielsweise den Eindruck vermitteln, dass jemand mit anderen Dingen als der Arbeit beschäftigt ist. Dabei bespricht der Mitarbeiter eventuell gerade etwas mit Kollegen, oder liest ausgedruckte Dokumente.
Teams-Status dauerhaft verbergen oder anzeigen
Teams selber bietet keine Option, um die automatische Statusänderung abzustellen. Es stehen jedoch andere Möglichkeiten zur Verfügung:
- Anwesenheitsanzeige in Teams dauerhaft verbergen: Klicken Sie dazu einfach in den Statuseinstellungen auf Als offline anzeigen. Nun sieht niemand mehr, dass Sie gerade in der Team-App arbeiten.
- Anwesenheit dauerhaft auf verfügbar stellen: Möchten Sie verhindern, dass Teams automatisch Ihren Status auf abwesend stellt, legen Sie Ihren Mauszeiger einfach auf eine Uhr mit Sekundenzeiger. Teams erkennt nun nicht mehr, dass Sie gerade nicht online sind.
Tools für manuelle Statusfestlegung
Alternativ dazu gibt es auch einige Tools, mit denen Sie Ihren Status dauerhaft auf verfügbar halten können. Eines davon ist beispielsweise der kostenlose Status Holder für Windows. Beim Start des Status Holders wird der Online-Status von Teams immer auf „verfügbar“ gestellt und der Status abwesend verhindert.
