Webinar-Download: 'Praxis Dokumenteneffizienz – weg von der File-Server-Denke, hin zu modernem ECM mit Teams und SharePoint'
Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive stehen im Mittelpunkt des digitalen Arbeitsplatzes. Doch deren Potenzial für kollaborative Dokumentenarbeit bleibt oft ungenutzt, es dominieren veraltetet Arbeitsweisen und File-Server-Denke. Wie Sie Ihre Dokumente mit Microsoft 365 produktiver verwalten und in Ihre Geschäftsprozesse integrieren, erfahren Sie in unserem Webinar mit der acoris AG.
Gut organisierte Dokumente als Basis für Prozesse und KI
Gut organisierte Dokumente sind die Voraussetzung für einen produktiven Geschäftsbetrieb. Der ‚Digital Workplace‘ sorgt für schnellen Zugriff auf Informationen, universelle Suche und kollaborativen Austausch. Das gilt auch für das Trendthema KI, wo der Copilot erst mit einer sauber strukturierten Dokumentenbasis richtig abheben kann.
Veraltete Arbeitsweisen und File-Server-Denke
Grundsätzlich bringt Microsoft 365 bereits alles mit für ein professionelles Dokumentenmanagement mit. Doch oft hapert es wegen der schnellen Update-Zyklen an aktuellen Kenntnissen und Arbeitsweisen, zudem sind in vielen Köpfen noch die alten File-Server-Konzepte verankert.
In unserem Webinar erhalten Sie Tipps für produktive Dokumentenarbeit und wie Sie dafür die Kombination aus Teams, OneDrive und SharePoint am besten nutzen. Außerdem erfahren Sie, warum traditionelle File-Server, oder eben der Nachbau dieser in SharePoint, wenig hilfreich sind.
Ordnungsrahmen, Rollen und: Wer legt die Ablageorte fest?
Weitere grundlegende Fragestellungen betreffen den Ordnungsrahmen für Anwendungsfälle und Zielgruppe: Wer hat Zeit, die richtigen Dateien und die passenden Ablageorte zu identifizieren? Und für welche Rolle sind welche Werkzeuge und Vorgehensweisen hilfreich und sinnvoll?
Die Themen des Webinars:
- Kollaborative Dokumentenarbeit mit Microsoft 365
- Klassicher File-Share im Vergleich zu Cloud-Speicher
- Wie Teams, SharePoint und OneDrive zusammenspielen
- Suche, Sharing, Compliance etc.
- Strukturieren von Dokumentenablagen nach Zielgruppe
- Grundfunktionen, die jeder kennen sollte
- Ausblick – welche Benefits bietet ein gutes DMS
Die Referentin:
Wir bieten die Aufzeichnung des Webinars wie immer als kostenfreien MP4-Download (131 MB) an. Einfach das Formular oben ausfüllen und herunterladen.