Die Top 10 Apps und Webparts für SharePoint und Teams im Microsoft-App-Store

SharePoint deckt vielfältige Grundfunktionen für den Intranet-Einsatz ab. Allerdings tauchen im Alltag schnell Lücken auf, die den Wunsch nach Verbesserungen oder Funktionserweiterungen wecken. Fündig wird man dabei im SharePoint Store und in Microsoft AppSource, wo es vielfältige Apps zur Erweiterung von SharePoint und Teams zu finden gibt. Microsoft hat die am meisten genutzten Apps und Webparts in einer Top-10-Liste zusammengefasst.

1. Ichicraft Widgets: Persönlicher Arbeitsplatz

Ichicraft Widgets ergänzt die Intranet-Seiten um neue Webparts. Benutzer erhalten damit ein Art Baukasten für Inhaltselemente, um ihren Arbeitsplatz in SharePoint oder Teams zu personalisieren. Das Tool stellt eine Leinwand zur Verfügung, die sich mit individuell konfigurierbaren Widgets bestücken lässt. Die Bandbreite reicht von News über App-Widgets bis zu gefilterten Darstellungen von SharePoint- und Teams-Inhalten.

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• Ichicraft Widgets

2. Dokumente browsen mit Navigator 365

Wenn es um das Darstellen und Navigieren in SharePoint-Bibliotheken und Listen geht, sind die eingebauten Möglichkeiten recht begrenzt. Oder aufwändig zu konfigurieren. Mit dem Navigator 365 bietet Sharepointalist eine Erweiterung, die eine flexible Präsentation von Dokumenteninhalten ermöglicht. So lassen sich Dokumente beispielsweise in gefilterten Ansichten nach Thema, Geschäftsfeld oder Personen darstellen. Die App funktioniert sowohl als SharePoint-Webpart, Microsoft Teams-Tab wie auch als Microsoft Teams Personal App.

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• Sharepointalist Navigator 365

3. News- und Kommunikationserweiterung für SharePoint und Teams

Broadcast für SharePoint und Teams liefert vor allem Verbesserungen bei Benachrichtigungen, News und Kommunikation. Damit lassen sich personalisierte Inhalte und Mitteilungen gezielt an Mitarbeiter senden. Enthalten sind auch erweiterte Analysefunktionen für Seitenzugriffe und Benutzer-Engagement.

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• Cerkl Broadcast

4. Visuelle Navigation mit Image Maps

Mit Image Maps können Sie interaktive Bilder für SharePoint-Seiten erzeugen. Damit lassen sich Prozesse und Navigation in SharePoint vereinfachen, indem Inhalte visuell dargestellt werden, per Hotspot-Navigation mit Image Maps.

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• Cirrus Soft Image Maps

5. RePoint Panorama: Einfache Mitarbeitersuche

RePoint Panorama ermöglicht es, in der gesamten Organisation nach Mitarbeitern, Gruppen und Teams zu suchen. Dabei lässt es sich so konfigurieren, dass die Mitarbeiter nach ihren jeweiligen Rechten begrenzten Zugriff haben. Es integriert sich als Webpart ins SharePoint-Intranet.

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Extricio RePoint Panorama

6. Listen tunen mit Lightning Conductor

Mit dem Lightning Conductor können Sie SharePoint-Listen wie Aufgaben, Dokumente, Ereignisse und benutzerdefinierte Listen von mehreren Websites, Websitesammlungen oder Hubsites aggregieren.

Das Aggregieren funktioniert auch in Verbindung mit der Suche oder auch mit Microsoft Graph-Entitäten wie Planer, One Drive-Elemente und Nachrichten. Es lassen sich vielfältige Ansichten konfigurieren, um nur bestimmte Spalten zu zeigen und diese anzupassen.

Lightning Conductor ist für SharePoint Online, Teams und SharePoint On-Premises verfügbar.

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Lightning Tools Lightning Conductor

7. SharePoint Modern Inhaltsverzeichnis

SharePoint Modern Pages bieten für Dokumentationen an, etwa als eine Art Wikipedia. Ohne ein Inhaltsverzeichnis geht jedoch der Überblick schnell verloren. Dieses Inhaltsverzeichnis-WebPart hilft beim Erstellen von Dokumentationen, indem es automatisiert Inhaltsverzeichnisse erzeugt. Hier reicht ein Klick auf einen Eintrag, um direkt zum Inhalt zu springen.

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• HM München GmbH SharePoint Inhaltsverzeichnis

8. Mitarbeiterverzeichnis im Intranet

Mit einem Mitarbeiterverzeichnis, das im Intranet bereitgestellt wird, ist jede Benutzerinformation innerhalb Ihrer Organisation nur einen Klick entfernt. Dieses Mitarbeiterverzeichnis zeigt Informationen über Benutzer in Ihrer Organisation an und ermöglicht so, jeden Benutzer in wenigen Sekunden zu finden.

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• Nodevision Employee Directory

9. ListBurst Diagramme und BI-Dashboards

Schicke Grafiken und Dashboards aus SharePoint Listen, das geht recht einfach mit ListBurst. Dabei kann jede SharePoint-Liste kann als Datenquelle verwendet werden, die Daten lass sich mit Summen, Durchschnittswerten und Gesamtzahlen aggregieren.

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• 365Automate List Burst

10. Diagram Frame WebPart für Visio

Dieses Webpart dient zur Anzeige von Visio-Diagrammen auf Modern SharePoint-Seiten. Es ähnelt dem Webpart „Visio Web Access“ im klassischen SharePoint.

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• Nikolay Belyh Diagram Frame